Gestionnaire du temps de travail F/H

Métier
Administration RH - chargé de/gestionnaire RH

Intitulé du poste
Gestionnaire du temps de travail F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Grille Adjoint Administratif Fonction Publique

Télétravail
Oui

Présentation du service

Le Groupe Hospitalier Sorbonne Université est constitué de7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.

Les Hôpitaux Sorbonne Université sont structurés en 13 Départements Médico Universitaires multi sites.

Le département de la gestion du temps de travail au sein de la direction des Ressources Humaines de Sorbonne Université, secompose de 2 encadrants sur la gestion du temps de travail et de4 Gestionnaires du temps de travail.


Vos missions

Mission générale :

· Appliquer la réglementation en matière de présence au travail

Missions permanentes :

Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions d’information dans les services.

Gestion anticipée des mouvements du personnel dans le logiciel Gestime (entrée/sortie – Changement de quotité de travail – changement de service/site)

Suivi des absences à régulariser

Contrôle de la tenue des plannings (planification des congés – lissage des plannings – anticipation sur le changement des roulements – utilisation des prêts, planification prévisionnels en liaison avec les cadres).

Analyse des plannings des services en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, le TPER, les effectifs et l’activité

Suivi des repos dus et des placements sur Compte Épargne Temps– contrôle des compteurs à l’aide de requêtes

Former les personnels d’encadrement sur le logiciel Gestime

Particularités :

· Possibilité de polyvalence sur l’ensemble les sites

· Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.


Profil recherché

Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
Bonne maitrise d'excel/word

Qualités requises :
- Sens du positionnement
- Amabilité, courtoisie, tact
- Discrétion absolue
- Sens relationnel développé
- Réactivité


Horaires de travail
7h30/7h36 plage horaire 9h00 17h00


Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Service d'affectation
DRH - Gestime

Référence de l'offre
2024-14210