La ville de Sallanches recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les 3 autres agents du service, vous êtes en charge de l'accueil général du service, du pôle maladie/prévention, de la gestion des avantages sociaux, et du suivi des absences.
MISSION 1 - Accueil physique et téléphonique du service :
- Assurer l'accueil et l'orientation du public
- Gérer l'accueil de la ligne téléphonique générique du service Ressources Humaines
- Assurer un renfort administratif (attestations, courriers, publipostage.)
MISSION 2 - Suivi des arrêts maladie:
- Saisir les arrêts maladie et gérer les DSN évènementielles
- Etablir les déclarations d'accident de travail et assurer le suivi des dossiers
- Etablir les attestations de salaire pour les absences maladie, maternité, paternité, accident de travail
- Intégrer les indemnités journalières CPAM dans la paie, en lien avec le pôle paie/carrières
- Déclencher les dispositifs réglementaires (longue maladie, grave maladie) en lien avec les agents chargés de la carrière
- Gérer les dossiers relevant des risques statutaires
- Suivre les recettes / remboursements (indemnités journalières, emplois aidés, indemnisation accidents du travail par l'assurance)
MISSION 3 - Prévention /Médecine du travail :
- Suivre le planning des visites de prévention / santé au travail
- Etablir et envoyer les convocations
- Réceptionner et traiter les fiches d'aptitude
- Suivre les conclusions des visites
- Mettre à jour et suivre le document unique, en lien avec l'assistant de prévention et le préventeur du CDG74
- Etablir le Rapport Social Unique annuel, en lien avec les autres agents du service
- Participer aux réunions de la Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail et établir le compte-rendu.
- Suivre le dossier FIPH
MISSION 4 - Gestion des avantages sociaux :
- Saisir et suivre l'attribution des tickets restaurant
- Suivre l'attribution de la participation Mairie aux contrats labellisés de prévoyance des agents
- Participer au montage et suivre le dossier de mise en place de la participation santé de l'employeur
- Préparer les dossiers de médailles du travail
- Contribuer à l'organisation du Noël des enfants du personnel en lien avec le service évènementiel
MISSION 5 - Gestion des absences
- Suivre et valider les congés et absences exceptionnelles (évènements familiaux, enfants malades, déplacement concours.)
MISSIONS SECONDAIRES :
En binôme, et en l'absence de la gestionnaire « Temps de travail, Formation et Recrutement » : polyvalence de premier niveau sur la formation, les habilitations, les stages, la gestion du temps de travail.
PROFIL DEMANDE :
Compétences techniques
- Connaissance des dispositions régissant la maladie et les arrêts de travail (contractuels et titulaires)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels Civil Net RH, Civil Net Finances
- Maîtrise d'internet.
- Aptitudes rédactionnelles
Aptitudes:
- Bonne présentation
- Esprit d'initiative
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Sens des relations humaines
- Discrétion
CADRE D'EMPLOI : Titulaire Cat.C, Adjoint administratif ou Cat.B, Rédacteur, ou à défaut contractuel.
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h (rythme sur 4,5j).
REMUNERATION :
Rémunération statutaire selon la grille indiciaire du cadre d'emploi des Adjoints administratifs / Rédacteurs + RIFSEEP + Indemnité de résidence + prime de fin d'année.
Participation labellisée contrat de prévoyance. Participation aux frais de transport en commun.
Tickets restaurant.
POSTE A POURVOIR EN MARS 2025
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 12.02.2025
Pour tout renseignement, contacter Mme Marie-José MAURE, Directrice des Ressources Humaines 04.50.91.27.56
Adresser une lettre manuscrite + Curriculum Vitae à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines
30, quai de l'Hôtel de Ville - BP 117
74706 SALLANCHES Cedex
ou par mail à
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Adresser une lettre manuscrite + cv à :
Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines
30, quai de l'Hôtel de Ville
BP 117
74706 SALLANCHES Cedex
ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@sallanches.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Adresser une lettre manuscrite + cv à :
Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines
30, quai de l'Hôtel de Ville
BP 117
74706 SALLANCHES Cedex
ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@sallanches.fr