Postée il y a 1 jour
L'association ADIAM est à la recherche pour son service d'aide et de maintien à domicile d'un Secrétaire administratif (H/F), poste CDI à temps plein (35 heures par semaine).
Placé(e) sous la responsabilité des Responsables du service d'aide à domicile, vous devrez assurer notamment les missions suivantes :
- la saisie et le classement de documents destinés aux usagers ;
- la rédaction des courriers, des devis et des avenants aux contrats ;
- le suivi des dossiers de prise en charge des interventions ;
- la transmission les informations aux services concernés ;
- la gestion de tâches administratives.
Titulaire d'un Diplôme en secrétariat ou en sciences humaines (BAC+2), vous êtes sérieux(se), dynamique et organisé(e). Vous avez le sens de l'écoute et vous savez travailler en équipe. Vous savez utiliser les logiciels informatiques et bureautiques.
Une connaissance du secteur médico-social (dossiers APA, caisses de retraite.) serait appréciée.
Débutant accepté, une formation vous sera assurée.
Rémunération selon expérience et selon la convention collective (BAD) du 21 mai 2010 (à partir de 23 000 € bruts par an).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.