Au sein de l'Unité Ressources, sous l'autorité du responsable de l'Unité, assurer la gestion
financière et comptable des demandes de paiements des aides à la pierre.
Gestion du paiement des aides à la pierre :
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Saisie des engagements comptables
Réalisation des états de sommes liés aux parcs privé et public
Mise à jour des fichiers de tiers/ demandes de création de tiers et contrôle des RIB
Vérification des lignes de crédits délégués de l'État et de l'Anah pour les aides à la pierre
(crédits paiement) avant engagement et alerte en cas d'indisponibilité de crédit
Pointage et vérification des paiements sur ASTRE après mandatement et envoi aux Finances
(recherche n° mandat pris en compte)
Concernant les aides du parc public en particulier :
Instruction des demandes de versement d'acompte parc public
Saisie des paiements des aides propres Métropole et des aides déléguées dans l'outil SIAP
(acomptes et soldes)
Mise à jour des tableaux de suivi des subventions État et fonds propres
Concernant les aides du parc privé en particulier :
Édition tous les trimestres des attestations des paiements ANAH (dit annexe 4).
Vérification comptable entre l'attestation annexe 4 (éditée via Infocentre) avec les montants
réellement payés (extraction Astre). Cette tâche nécessite la création d'un tableau Excel de
vérification.
Envoi de l'annexe 4 auprès du service des finances pour visa
Retour de l'annexe 4 au comptable de l'ANAH pour restitution de l'ensemble des avances.
Activités occasionnelles :
Émission de bons de commande et d'états de sommes pour d'autres directions ou missions du Pôle Développement Urbain.
Classement des dossiers et archivage.
Savoir :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité publique et notamment de la M57.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciel comptable, plateforme de
dématérialisation des marchés publics etc.) et la bureautique courante (Word - Excel).
Savoir-faire :
- Créer et alimenter les tableaux de bord.
- Identifier et signaler les écarts prévisionnels d'exécution budgétaire et optimiser les taux d'exécution
budgétaire
Savoir-être :
- Probité et discrétion ;
- Bienveillance et esprit d'équipe ;
- Polyvalence et ouverture d'esprit ;
- Souplesse, adaptabilité ;
- Rigueur, méthode et pragmatisme.
Savoir :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité publique et notamment de la M57.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciel comptable, plateforme de
dématérialisation des marchés publics etc.) et la bureautique courante (Word - Excel).
Savoir-faire :
- Créer et alimenter les tableaux de bord.
- Identifier et signaler les écarts prévisionnels d'exécution budgétaire et optimiser les taux d'exécution
budgétaire
Savoir-être :
- Probité et discrétion ;
- Bienveillance et esprit d'équipe ;
- Polyvalence et ouverture d'esprit ;
- Souplesse, adaptabilité ;
- Rigueur, méthode et pragmatisme.