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DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez principalement 3 associés, dont 1 Managing Partner qui a un rôle de Managing Co-Head Afrique :
* Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Gestion des mails et des correspondances,
* Organisation des rendez-vous et réservation de salles de réunions,
* Saisie des temps et des notes de frais,
* Gestion de la facturation de A à Z,
* Organisation d'évènements,
* Création, modification et mise en page de documents juridiques,
* Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d'engagement...),
* Impressions, scans et reliures,
* Aide à la responsable RH sur place : contrats, organisation événements, etc,
* Classement électronique et papier, archivage de documents.