Poste d'assistant(e) Formation
Poste proposé CDI mi-temps (3 jours/semaine) - Possibilité d'évolution sur un poste à temps complet à l'avenir.
Le CECA est un spécialiste local en Management et Communication depuis plus de 30 ans, structuré autour d'un Pôle Communication (conseil, outils) et d'un Pôle Formation dispensant des formations et accompagnements auprès d'une cible BtoB (publics : managers, cadres, dirigeants).
Reconnu pour la qualité de son offre, le Pôle Formation du CECA recherche un(e) assistant(e) de formation. Intégré(e) dans une équipe compétente aux valeurs humaines fortes, vous serez l'interlocuteur administratif de nos clients sur les actions de formations (avant, pendant, après) ; une mission à fort enjeu en termes de service, satisfaction et fidélisation clients. Site : ceca.asso.fr
Missions :
- Etablissement des conventions de formation avec les OPCO et les clients
- Organisation logistique des formations (salle, déplacements consultants, etc.)
- Préparation des supports pédagogiques
- Envoi post formation des feuilles de présence et évaluations
- Facturation clients
- Suivi budgétaire et comptable
- Elaboration de mailing et communications sur les réseaux sociaux
- Utilisation d'un progiciel de gestion de la formation (formation prévue)
Qualités et compétences requises :
- Rigueur, sérieux, méthodologie
- Bon relationnel et sens du contact/relation client
- Bonne rédaction et bonne élocution orale
- Autonomie, capacité d'initiatives
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et des environnements digitaux
- Des connaissances en comptabilité-gestion seraient un plus
Candidature et CV à envoyer à Alexandre Pacifico, responsable formation au CECA à l'adresse indiquée
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.