Fonctions : Responsable du pôle gestion financière et achat
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission : Au sein de la direction des finances et des achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI), sous l'autorité du chef du service gestion financière et achat, le titulaire du poste encadre 4 collègues en charge de la gestion financière volet dépenses, de la programmation des achats des structures de la faculté, du déploiement et du suivi de l'exécution financière des marchés de la faculté.
Activités principales :
- Encadrer l'équipe de 4 agents en charge des missions suivantes : accompagnement, formation et conseil au quotidien des gestionnaires financiers de la faculté dans l'exécution de leurs dépenses, vérification de la qualité de la saisie des dépenses (notamment mise en qualité des opérations liées aux frais de déplacement (marché missions) et mise en qualité des commandes effectuées par cartes achats), gestion technique du marché missions (création de comptes, etc..), saisie des prestations internes, nettoyage des flux, etc.
- Participer à la programmation achat, notamment élaboration du plan d'action achat de la faculté (recensement des besoins, consolidation des données de la FSI) et préparation des documents pour le comité des achats
- Assurer, en lien avec la direction des achats de l'université et les directions métier FSI, le déploiement et suivi d'exécution opérationnel au sein de la FSI de certains marchés stratégiques transversaux passés par la direction des achats
- Participer au suivi technique du marché missions, la DFA étant la direction métier FSI en charge de l'exécution technique (et financière) de ce marché : rédaction et suivi des modes opératoires et de la documentation à l'attention des gestionnaires financiers
- Assurer le suivi d'exécution financier des marchés, mettre en place des indicateurs
- Participer au réseau métier au niveau de l'établissement, notamment participer aux réflexions sur la mise en place des futurs marchés transversaux
- Participer à la mise en place d'audit des structures (régies, contrôle des saisies des bons de commande, contrôle de l'archivage des pièces, etc)
- Assister et conseiller au quotidien les gestionnaires financiers des structures de la FSI dans leurs actes d'achat
Autres activités : Autres missions pouvant survenir au gré des besoins et de l'activité du service.
Encadrement : OUI - 4 B
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bonne maîtrise rédactionnelle,Esprit d’analyse et de synthèse,Finances publiques,Sens des relations humaines,Droit de la commande publique,Outil de gestion SIFAC,Outils informatiques,Interagir avec les structures de l’université,Capacité à rendre compte,Organiser son activité et à gérer les priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, la Direction des Finances et des Achats contribue à l'élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d'achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bonne maîtrise rédactionnelle,Esprit d’analyse et de synthèse,Finances publiques,Sens des relations humaines,Droit de la commande publique,Outil de gestion SIFAC,Outils informatiques,Interagir avec les structures de l’université,Capacité à rendre compte,Organiser son activité et à gérer les priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, la Direction des Finances et des Achats contribue à l'élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d'achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.