Assistant Gestion Administrative et Financière H/F

Les missions du poste

Société DUCATEL- GUERANDE (44) - à 5 minutes à pied de Gare TGV de La Baule - www.ducatel.org

La société DUCATEL intervient en ingénierie immobilière dans l'audit, l'assistance et l'achèvement d'opérations immobilières. L'entreprise a développé, depuis plus de 20 ans, une expertise pluridisciplinaire reconnue en maîtrise d'ouvrage immobilière. L'ensemble des équipes de la société est engagé vers un objectif commun : sécuriser un projet immobilier de bout en bout et, si besoin, le terminer dans les meilleures conditions pour les parties prenantes.
Vous venez renforcer l'équipe administrative et financière sur un poste polyvalent. Vos missions principales seront les suivantes :

1/ Facturation interne
- Collecte des données de facturation
- Edition et envoi des factures
- Suivi des encaissements et des relances clients avec la mise en place d'une procédure
- Suivi et mise à jour du récapitulatif de facturation

2/ Gestion budgétaire des dossiers de promotion immobilière
- Edition des bons de règlements mensuels (validation des factures prestataires en collaboration avec les responsables techniques, préparation et envoi des bons de règlements aux établissements financiers)
- Mises à jour des bilans d'opérations immobilières (saisie des factures prestataires, états de rapprochement bancaire des comptes d'opérations)
- Préparation des ordres de virement (pointage des fonds réceptionnés sur les différents comptes, saisie des ordres de virements avant validation)
- Appels de fonds des acquéreurs (pointage et actualisation des appels de fonds des acquéreurs)
De formation gestion - finance - comptabilité (Bac +3 minimum), vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire (une expérience dans le secteur du BTP/promotion immobilière serait un véritable plus)

Vous maîtrisez la suite Office 365 et parfaitement Excel.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'organisation dans votre travail.

Curieux-se et force de proposition, vous saurez faire évoluer votre fonction en améliorant nos modes opératoires, en participant à la transformation numérique en cours et en contribuant au développement de notre activité.

Le profil recherché

De formation gestion - finance - comptabilité (Bac +3 minimum), vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire (une expérience dans le secteur du BTP/promotion immobilière serait un véritable plus)

Vous maîtrisez la suite Office 365 et parfaitement Excel.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'organisation dans votre travail.

Curieux-se et force de proposition, vous saurez faire évoluer votre fonction en améliorant nos modes opératoires, en participant à la transformation numérique en cours et en contribuant au développement de notre activité.

Lieu : Saint-Nazaire
Contrat : CDI
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