Postée il y a 24 heures
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
En tant qu'assistant(e) au sein d'une direction dynamique dans le secteur du bâiment, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Vos principales missions consisteront à :
Assister les membres de la direction dans la gestion de leur agenda et la planification des réunions
Préparer les dossiers et les comptes rendus de réunions
Coordonner la communication interne et externe avec professionnalisme et discrétion
Gérer le classement et la mise à jour des documents administratifs
Contribuer à l'organisation logistique d'événements d'entreprise
Suivre les projets en cours et assurer un soutien administratif efficace
Être un point de contact privilégié pour diverses demandes internes et externes
Votre apport garantit une fluidité et une efficacité dans la gestion administrative de la direction, vous permettant ainsi de prendre part à des projets variés et enrichissants.
Le profil recherché pour ce poste requiert un sens aiguisé de l'organisation et une aisance relationnelle naturelle. Votre proactivité et votre capacité à anticiper les besoins de la direction sont cruciales pour réussir dans ce rôle. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative. Une bonne capacité d'adaptation et un goût pour le travail en équipe sont des atouts majeurs qui vous permettront de vous épanouir dans cet environnement. La discrétion et la confidentialité sont essentielles dans l'accomplissement de vos fonctions.
Qualités recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques.
Excellente capacité organisationnelle.
Sens aigu de la discrétion.
Aisance relationnelle et proactivité.
Rigueur et attention aux détails.
Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.