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ARS PAYS DE LA LOIRE
Postée il y a 23 heures
ARS PAYS DE LA LOIRE
Qui sommes-nous ?
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
Missions de la direction
La Direction Territoriale constitue le point d'entrée principal des partenaires locaux et acteurs de santé sur son territoire, et accompagne le changement défini dans le Projet Régional de Santé et la stratégie nationale de santé sur le territoire. Dans ce cadre, ses missions sont :
- Porter une vision intégrée, transversale et systémique des enjeux du territoire
- Impulser et co-construire avec les acteurs au niveau infra-départemental des réponses facilitant les parcours de vie et de santé des populations ;
- Promouvoir des environnements et des comportements favorables à la santé.
Elle suscite et/ou accompagne les projets innovants ou expérimentaux du territoire.
La direction territoriale de la Mayenne anime les instances de démocratie en santé et anime d'autres instances de niveau départemental ou infra-territorial. Elle pilote la sécurité sanitaire et environnementale et est en première ligne pour la gestion de crise et la gestion des situations sanitaires exceptionnelles.
Description du poste
Finalité et missions principales du poste
Assister la Directrice et son Adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail et contribuez au bon déroulement des activités de la direction territoriale.
Assurer l'interface entre les différents partenaires et institutions.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Vous intégrez une équipe constituée de 2 assistantes, dans un esprit de continuité de service.
Activités principales
Organiser, optimiser et planifier l'activité de la Direction Territoriale:
- Anticiper, organiser et préparer l'activité de la Directrice et du Directeur adjoint
- Gestion des messageries, des agendas et de BAL fonctionnelle
- Assurer l'interface entre les différents partenaires et institutions
- Veille et coordination sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires (professionnels de la DT, directions du siège…)
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
- Constituer les fonds de dossier et les tenir à disposition
- Evaluer, signaler et orienter les urgences
- Rédiger et diffuser les relevés de décisions, comptes rendus
- Développement d'actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents
- Valorisation de la lisibilité de la direction territoriale (rapport d'activités, fiches de communication…)
Assurer le secrétariat de Direction
- Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs et des appels
- Enregistrement et suivi du courrier
- Accueil physique des rendez-vous
- Réservation des salles et autres ressources
- Rédaction de courriers
- Classement et archivage
- Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels…)
Assurer la continuité des activités de l'assistante du département Parcours pendant ses absences
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs
Connaitre l'environnement institutionnel et administratif
Techniques et méthodes de la communication écrite et orale
Techniques de planification
Connaître les techniques de secrétariat et la réglementation de la gestion documentaire et de l'archivage
Savoir-faire
Utiliser les outils informatiques et bureautiques
Organiser, planifier, coordonner les informations
Réaliser un diagnostic une analyse, une synthèse, un compte-rendu
Savoir rendre compte, informer, alerter
Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles
Respecter les délais et les échéances
Rendre compte
Rédiger des documents
Savoir-être
Discrétion professionnelle et confidentialité
Réactivité
Sens de l'écoute et du dialogue
Adaptabilité
Capacité à travailler en équipe
Diplomatie
Autonomie et sens de l'initiative
Force de proposition
Sens du service
Rigueur et méthode
Votre formation
Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.
Informations complémentaires
Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat.
Participation à la gestion de crise, sur la base du volontariat.
Participation ponctuelle à l'organisation de journées ou de forums.