Postée il y a 24 heures
Nous sommes à la recherche d'un(e) standardiste professionnel(le) pour rejoindre notre étude notariale située à Lyon 6ème.
En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez la première personne au contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans la prestation d'un service client de qualité.
Vos principales missions :
Accueillir et diriger les appels téléphoniques de manière courtoise et professionnelle,
Fournir des informations de base aux clients et les orienter vers les membres appropriés de l'étude,
Gérer le courrier et les colis,
Planifier et organiser les rendez-vous pour les clients avec les notaires et les membre de l'équipe,
Assurer la coordination et la gestion des salles de réunion pour les rendez-vous et les réunions internes,
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la saisie de données et la mise à jour des registres.