Annonce 68.24
Placé sous l'autorité de la direction du Pôle, l'assistant de direction intervient en relais de ses responsables dans le cadre de sa subdélégation, pour les établissements et services du Pôle enfance.
Il est membre actif des réunions de coordination du Pôle et assure dans ce cadre :
- Le suivi des activités du pôle en lien avec les secrétariats et chefs de service (CDS) pour une transmission permanente avec la direction du Pôle
- L'interface avec les services supports : finance, RH, qualité, .
- La conduite des études visant l'amélioration continue de la qualité d'accompagnement et un usage efficient
Les missions
- Création d'outils de pilotage de recensement de l'activité et tableaux de bord à hauteur du Pôle
- Gestion des enquêtes (DRESS, ANAP.) en lien avec la RQS
- Gestions statistiques et rapports d'activités ponctuels
- Gestion des envois des mailing et courriers aux familles et partenaires en collaboration avec les CDS
- Gestion des enquêtes de satisfaction auprès des partenaires et familles : contribution à l'analyse des résultats et à l'élaboration de plans d'actions
- Participation à la communication externe : appels aux dons, mise à jour et création des outils de communication
- Mise à jour et création des outils liés à la loi du 2 janvier 2002 avec les CDS et la direction
- Supervision administrative de la formation en lien avec le service RH
- Accompagnement au développement stratégie RH du site
Qualités et compétences
- Compétence rédactionnelle
- Capacité d'analyse, d'argumentation et de communication
- Sens des responsabilités
- un extrait de casier judiciaire sera demandé
Rémunération et avantages
- Modulation du temps de travail, horaires du lundi au vendredi, RTT et congés trimestriels
- Restauration sur site possible
- Etablissement fermé sur une partie des vacances scolaires
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,pack office
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,pack office
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.