REPÈRE TALENTS
Postée il y a 24 heures
REPERE TALENTS recrute pour son client spécialisé dans le domaine du Génie Climatique, un Assistant Technique (H/F)
Vos activités consisteront à supporter l'équipe Facility Management (FM) dans certaines activités administratives en lien avec les prestataires techniques et les clients internes :
- Suivre et mettre à jour le suivi réglementaire (base de données, planning, ...)
- Créer et mettre à jour les KPIs liés aux activités gérées au travers de l'outil GMAO
- Mettre à jour le serveur avec les données : base plan, rapports (Registre Universel de Sécurité)...
- Gérer l'organigramme des clés
- Supporter l'équipe dans les propositions d'aménagement de bureaux (agencement, ...)
- Gérer la communication propre au service (communication ponctuelle suite à des chantiers, communication plus globale via mailing et Intranet, ...)
- Créer et/ou mettre à jour le référentiel documentaire propre au service (ex : procédure, fiche réflexe/évènement, ...)
- Suivre les implantations des sous-traitants sur les sites
- Donner une visibilité sur l'avancée des travaux
- Gérer les demandes GMAO (suivi des Demandes d'intervention issues de la GMAO, planifier les tâches préventives, ...)
- Créer et suivre les GMAO relative aux bilans des rapports de contrôle
- Gérer les accès des entreprises devant intervenir dans le cadre des activités FM (demande de badge visiteur/presta externe, gestion des entrées sur site...)
- Suivre les plans de prévention : archivage, exhaustivité de la base de données...
- Préparer la documentation des différents audits (Qualité, Environnement....)
- Supporter l'équipe à l'organisation des différents événements
Profil :
Issu d'une formation en assistanat technique ou issu du monde technique et vous souhaitez évoluer vers des fonctions supports à l'opérationnel.
Vous avez une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil informatique : Pack Office, logiciel de GMAO (Mission idéalement).
Vous ête reconnu pour votre implication et votre sens du service.