Nous recherchons un(e) secrétaire juridique. Vous serez un(e) acteur(trice)-clé dans le bon fonctionnement du cabinet, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant la gestion efficace des dossiers.
Responsabilités
- Gérer le téléphone / l'accueil des clients et la prise de RDV
- Imprimer et classer les mails, les documents reçus des clients
- Assurer le suivi procédural des dossiers tel que mise au rôle / constitution / sommation / communication des conclusions
et pièces / gestion RPVA des mises en état / bulletin Carpa / demande des CNA
- Assurer la gestion administrative : suivi des échéances et des documents nécessaires, suivi des dates et du calendrier
- Préparer des courriers simples aux états civils, suivre les courriers RAR adressés
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et autres parties prenantes
- Préparer un dossier de plaidoirie
- Assurer un suivi de la comptabilité (factures réglées - relances)
- Gérer les fournitures et les archives
Vous êtes la personne idéale si :
Vous possédez une expérience administrative significative dans un environnement juridique, lequel suscite un intérêt fort et stimule vos compétences
Vous vous posez en personne ressource, investie, consciencieuse et savez maintenir un environnement de travail organisé et efficace
Et si vous avez démontré :
- De solides compétences rédactionnelles en français et en bureautique
- Un esprit d'analyse développé pour traiter les informations
- Des aptitudes organisationnelles vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Un sens du service client
- Des capacités d'apprentissage
- Un goût prononcé pour le développement de votre zone d'autonomie
Experience: 3 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Termes et procédures juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers
Liste des qualités professionnelles:
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Termes et procédures juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers
Liste des qualités professionnelles:
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.