ENTREPRISE BISONTINE DE PEINTURE
Postée il y a 4 jours
Notre entreprise recherche 1 secrétaire (H/F) secteur bâtiment
Temps plein, CDI, à pourvoir immédiatement sur Serre Les Sapins -Contact par téléphone aux heures bureau: 03 81 63 76 81
Les missions:
- Accueil physique et téléphonique : utilisation d'un standard simple, transmission des appels vers les autres postes, répertoire et compte-rendu des appels et évènements à la direction.
- Rédaction de devis, de factures, de situations de travaux à l'avancement.
- Rédaction de courriers, bordeaux d'envoi, fiches diverses utiles à l'organisation du bureau.
- Envoi de courriers via messagerie, voie postale.
- Gestion des appels d'offres publics et privés : veille des consultations, suivi des demandes de dossiers et préparation avant chiffrage, consultations de fournisseurs et sous-traitants, montage du dossier complet (administratif et technique), suivi et respect des dates butoirs, envoi des dossiers par voie dématérialisée.
- Montages des dossiers de chantiers 7- Classement, archivages de l'ensemble des documents précédemment cités
- Mise à jour quotidienne de l'agenda des réunions de chantier
(Dans ce poste: pas de tâches de comptabilité, RH, finance, commercial)
QUALITES REQUISES:
- Maîtrise d'Excel et Word obligatoire
- Aisance téléphonique, ponctualité, précision,
- Organisation, réactivité, bonnes capacités de synthèse, d'adaptation et de gestion des priorités
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,procedures marchés publics
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,procedures marchés publics
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.