Postée il y a 23 heures
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Établissement et en collaboration avec l'équipe, vous avez pour mission d'assurer l'accueil, la gestion administrative et l'animation de la résidence autonomie de la commune.
Activités principales :
Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des demandes d'entrées, visites de l'établissement
Gestion administrative
- Tâches administratives diverses
- Suivi du dossier des résidents
- Suivi de la gestion et des commandes des repas de la résidence et du portage
Participer à la prise en charge qualitative et à l'accompagnement des résidents :
- Participer à l'accueil des résidents, de leurs familles et des visiteurs
- Aide administrative aux résidents
- Prise en charge des demandes des résidents et de leurs familles
- Faire le lien avec le personnel et les partenaires sur les résidents
Participer à des actions d'animation et de maintien à la vie sociale :
- Favoriser une vie sociale et relationnelle
- Participation à l'élaboration du programme d'animation
- Concevoir, proposer et animer des activités d'animation et ou de sorties pour les résidents et les giérois
- Organisation des moments festifs de la résidence et sur la commune (goûter, repas...)
- Coordination des animations des intervenants extérieurs réguliers et ponctuels
Horaires de travail : tous les après-midi du lundi au vendredi : 14h/14h30 - 17h30/18h
CDD de 3 mois renouvelable
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,expérience auprès des personnes agees appréciée,Bonne connaissance des outils bureautique,sens de l'organisation,sens du travail en équipe,discrétion professionnelle,savoir rendre compte,capacités d'adaptation,Capacité à être créatif et imaginatif
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,expérience auprès des personnes agees appréciée,Bonne connaissance des outils bureautique,sens de l'organisation,sens du travail en équipe,discrétion professionnelle,savoir rendre compte,capacités d'adaptation,Capacité à être créatif et imaginatif
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).