Detailed Scheduling Workstream Lead H/F

Servier
Postée il y a 17 jours

Les missions du poste

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd'hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d'ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d'entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l'envie de prendre soin, d'oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.
Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou

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Pour accompagner les équipes Supply Chain des sites de production chimique et pharmaceutique, la direction Supply Chain globale recherche un « Detailed Scheduling Project Leader » pour prendre la responsabilité du Workstream « Detailed Scheduling ». Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Projet Industrie (« Industry Lead »), il travaillera en lien avec le Supply Chain Lead, représentant l'ensemble des métiers de la Supply Chain.

Point de contact privilégié des fonctions Supply Chain des sites de production pour le programme « Morphe'US », le « Detailed Scheduling workstream Lead » aura pour objectif essentiel la bonne implémentation des processus Supply Chain au sein des sites de production Servier. L'objectif est la mise en place de processus standards et optimiser le processus d'ordonnancement des sites, en respect du planning projet défini et en s'assurant de la bonne allocation des ressources. La réussite du projet se mesurera par l'adéquation fonctionnelle aux besoins utilisateurs ainsi que par une parfaite appropriation des outils par ces utilisateurs. Les macro-flux concernés sont
- Intégration du signal de demande
- Planification court moyen terme via le MRP
- Ordonnancement de fabrication, en lien avec la production

Principales responsabilités dans le poste :
- Etre le point de contact privilégié des fonctions planification et ordonnancement des sites pour le programme Morphe'US et ses acteurs (tant internes qu'externes)
- Conduit et anime, avec l'aide du Business Expert, des Business Contributeurs, des Experts IT et des Consultants, les ateliers de conception et de design de la solution sur la base des besoins fonctionnels provenant des Business Process Owners
- Conduire le déploiement de la solution sur l'ensemble du périmètre cible :
- Co-construire un planning de déploiement de l'ERP réaliste et ambitieux en s'assurant de la disponibilité des ressources humaines,
- S'assurer de la bonne exécution de ce plan de déploiement
- Mettre en oeuvre les conditions de réussite du démarrage des solutions de votre périmètre :
- Construire la stratégie de tests, les suivre et les documenter
- Définir la stratégie de reprise de données et s'assurer de sa bonne exécution
- En lien avec le Responsable Change :
- - Définir le plan de formation, la documentation Utilisateurs et s'assurer que les utilisateurs ont bien reçu le bon niveau de formation pour démarrer
- Définir les conditions de support aux utilisateurs pendant la phase de démarrage
- Assurer un reporting régulier vers l'Industry Lead, le management des Supply Chain Sites et les instances Projet mettant en évidence le niveau d'avancement, les risques identifiés et la stratégie de mitigation proposée
- Mettre en place le bon niveau de communication vers les équipes planification des Sites

Profil recherché :
- Diplômé d'école d'ingénieur ou de commerce, niveau Master 2 ou +
- Expérience minimale de 5 ans en Gestion de la Supply Chain sur un site industriel.
- Expérience minimale du secteur Pharmaceutique de 2 ans
- La connaissance de SAP, module PPDS sera un vrai plus.
- Excellente connaissance des processus de planification opérationnels
- Expérience réussie dans la conduite de projets de mise en place d'ERP
- Orienté Change management, vous avez accompagné des équipes Métiers dans l'évolution de leurs tâches opérationnelles jusqu'à une complète appropriation des nouveaux outils mis à leur disposition.
- Capacité de challenge des modes de fonctionnement établis alliée à un style empreint de diplomatie et de tact.
- Communication et relations interpersonnelles
- Faculté de collaborer efficacement avec des équipes transverses et internationales et des parties prenantes à tous les niveaux
- Anglais / Français

Suresnes (Siège) avec déplacements sur sites France (Orléans, Bolbec) et internationaux (Irlande principalement)

To support the site's Supply chain teams for Chemistry and Pharmaceutical activities, the supply chain leader team is looking for a Detailed Scheduling Lead, to take the responsibility of the Detailed Scheduling workstream within the program. Under the functional responsibility of the Industrial Project manager (industry lead), he will report to the Supply Chain lead, End to End supply chain representative within the program.

Main contact for the site supply chain function for the Morphe'us program, the Detailed Scheduling Workstream lead objective is to guarantee the application of the supply chain processes in the manufacturing sites. Global target is to implement group standard processes and too, and optimize the site's mid and short term planning, in line with program planning, and with the right resources management.

The success of this project will BE driven by the adequation between business requirements and solution implemented, and by the user adoption of the solutions. Main flows concerned are the following :
- Demand Signal integration.
- Mid and short term planification via the MRP
- Fine scheduling optimization in link with manufacturing.

Main Responsabilities :
- BE the main contact of site planification and fine scheduling for the Morphe'us program, and all stakeholders (Internal or external)
- Drive and managed, with the business experts, the business contributor, IT Experts and Consultant, the workshops to design the solution, based on business requirements, and under the responsibility of the Business Process owners.
- Drive the solution build for the targeted perimeter :
- Build a realist by ambitious ERP deployment planning with the other team members.
- Plan and adjust the level of resources needed.
- Check and follow the execution of this planning.
- Prepare the build of the solution for the stream
- Build the test strategy, follow and track IT
- Define the data transfer process and guarantee the execution of IT
- With the change management team :
- Define the user's training strategy and documentation, to prepare the user for the GO love
- Set up the user support for the post GO live
- Set up a regular reporting to industry lead, Supply Chain lead, management, and project committees to highlight progress, risks and mitigation plans
- Maintain a high communication level to the site planning teams.

Needed competencies, and background :
- High school diploma (Engineer Level)
- 5 years of experience in the industrial supply chain
- 2 years of experience in the pharmaceutical industry
- SAP, PPDS module knowledge is a great advantage.
- High level knowledge of operational supply chain planning processes
- ERP deployment project management experience
- Change management oriented, you have work with business team to adopt new way of working daily in the tool they are using
- Ability to challenge ways of working, in a diplomatic way.
- Good communication skills and ability to create a dynamic international network at all hierarchy level
- English/French

Suresnes (Head Office) with business trips fo French sites (Orléqns, Bolbec), and internationals ones (Ireland mainly)

Nous sommes engagés pour l'égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l'expérience qu'à l'envie de s'engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.

Lieu : Suresnes
Contrat : CDI

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