Le Groupement des APEI d'Arras-Montreuil sur mer (GAM) recrute pour son Siège Social
UN GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES/PAYE (H/F) en CDD à temps plein pour une durée minimale de 6 mois.
Le lieu de travail peut être à votre convenance la structure de Fruges, Arras ou Berck.
Mission :
Le Gestionnaire Ressources Humaines/paie est chargé de la gestion des ressources humaines dans ses diverses composantes que sont la gestion administrative du personnel, le recrutement, l'établissement des opérations de paye ainsi que la participation à des projets transversaux au sein du GAM.
En tant que spécialiste, vous êtes amené/e à apporter votre expertise et à conseiller les cadres et collaborateurs du groupement.
Activités :
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, le gestionnaire RH/paye doit effectuer les tâches suivantes :
Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative des salariés (rédaction de contrats et avenants, gestion des dossiers des collaborateurs, rédaction de divers courriers, gestion des absences et demandes de congés, etc.)
- Participer aux différentes étapes du processus de recrutement
- S'assurer de la conformité juridique des contrats et avenants, être en veille sur les actualités de Droit Social
- Tenir à jour les tableaux de bord et les outils de pilotage
- Participer à la gestion administrative des réunions des institutions de représentation du personnel
- Prendre en charge tout sujet en lien avec la fonction.
Paye :
- En lien avec la responsable paie du siège, garantir la bonne réalisation de la paie pour l'ensemble des salariés par des contrôles de cohérence et spécifiques
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la paie
- Intervenir en support auprès des comptables des établissements en charge de la paie des collaborateurs
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (type BTS / DUT) en gestion et RH, en droit social et RH, avec une expérience entre 3 à 5 ans soit dans le secteur du médico-social ou de l'entreprise.
Vous possédez des connaissances en termes de législation sociale et possédez des connaissances relatives à la fonction RH.
Vous maîtrisez la paie et sa réglementation.
Vous maîtrisez et garantissez la conformité des pratiques à la réglementation en droit social.
Vous êtes autonome.
Vous respectez et vous vous adaptez aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l'association, engagée dans le respect de l'humain, l'égalité des droits et des chances.
Rémunération et conditions d'exercice du métier :
Temps de travail de 35 heures en moyenne par semaine en application de l'accord d'annualisation du temps de travail existant au sein du GAM.
Rémunération du poste par application de la classification de la Convention collective nationale 66 prenant en compte l'expérience professionnelle.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Techniques de reporting RH,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler la conformité d'une opération,Effectue les formalités d'embauche,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Techniques de reporting RH,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler la conformité d'une opération,Effectue les formalités d'embauche,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.