NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Chargé(e) de facturation H/F
1- Facturation
- Assurer le suivi des taux horaires, des honoraires convenus et des dépenses associées,
- Vérifier les entrées des temps des avocats (time entries),
- Préparer les fee memos & narratifs -
Suivre les honoraires et les frais facturés sur le logiciel interne du cabinet;
- Préparer les projets de factures, anticiper les problèmes potentiels, et obtenir
l'approbation de facturation des associés,
- Garantir le respect des politiques et procédures de facturation et de recouvrement dans
les temps impartis,
- Etre pro-actif dans la communication avec les avocats et la coordinatrice facturation;
- Veiller à la résolution des drafts/factures en attente,
- S'assurer que toutes les pratiques de facturation soient conformes aux réglementations
en vigueur.
2- Notes de frais
- Récupération des justificatifs de frais des avocats en lien avec les assistantes
- Formalisation des notes de frais sur l'outil Chrome River
- Soumission des notes de frais
- Classement
3- Gestion budgétaire
- Assistance à la préparation des prévisions budgétaires;
- Analyses à la demande (mensuelles, trimestrielles, semestrielles).
Profil recherché :
- Diplôme universitaire avec une spécialisation en comptabilité, finance, ou équivalent
- Expérience confirmée dans un environnement similaire,
- Anglais courant,
- Connaissance du logiciel Elite serait un plus,
- Goût réel pour les chiffres,
- Attention aux détails, organisé(e) et capable de gérer un volume élevé d'activités,
- Solides compétences en communication,
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,
- Proactivité, sens du détail et de la confidentialité.
Profil recherché :
- Diplôme universitaire avec une spécialisation en comptabilité, finance, ou équivalent
- Expérience confirmée dans un environnement similaire,
- Anglais courant,
- Connaissance du logiciel Elite serait un plus,
- Goût réel pour les chiffres,
- Attention aux détails, organisé(e) et capable de gérer un volume élevé d'activités,
- Solides compétences en communication,
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,
- Proactivité, sens du détail et de la confidentialité.