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Newrest, spécialiste de la restauration
hors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recherche un/une Assistant Administratif.
Rattaché(e) au Directeur de restaurant, votre rôle sera de répondre au missions principales :
GESTION ET ORGANISATION
- Accueil physique et
téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil
et orienter.
- Vérification de l’état
des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à
réaliser.
- Gestion du
courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
- En collaboration avec
les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
- Organisation des
réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
- Gestion des notes de
frais pour envoi au Siège Social.
- Assurer le lien avec les
différents services et répondre aux diverses demandes.
- Suivi différents
tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
- Assurer la tenue, le
classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de
Site.
- Réaliser les commandes
diverses à la demande de votre hiérarchie.
- Actualiser les données
de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
GESTION ADMNISTRATIVE
- Réaliser à la
planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu
à cet effet.
- Gestion, suivi et saisie
des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail …
- Transmettre
mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings,
acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif
d’absence…
- Gestion complète du
dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels,
affiliation mutuelle, visites médicales…
- Réalisation de courriers
et notes diverses.
- Recenser l’ensemble des
informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service
des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,…
- Informer le Service des
Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances
Représentatives du Personnel.
DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE
- Favoriser la prévention
des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
- Être un support sur
l’identification et la détermination des risques professionnels :
document unique, plan de prévention…
- Faire toute proposition
susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité.
- Participer aux mises en
conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service
Hygiène…
PARTICULARITÉS DU POSTE :
Type de site: Restauration d'entreprise - RIE
Horaires: lundi au vendredi de 7h30 à 15h
Nombre de repas: 500
Effectif de l'équipe: 12
Autres: Nous recherchons un profil polyvalent. Vous êtes à
l'aise avec la saisie des encaissements, la gestion des commandes, la saisie
des menus, des bons de réceptions tout en faisant respecter les procédures
HACCP ?
N'hésitez pas à nous transmettre votre CV !
Poste à pourvoir immédiatement.
De formation de niveau Bac Pro / Bac / Bac +2 avec une expérience minimale sur des fonctions polyvalente en gestion administrative.
Votre
personnalité, dynamisme, rigueur et discrétion seront vos atouts pour réussir
sur ce poste.
Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
A PROPOS DE NEWREST :
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.
https://www.newrest.eu/