Postée il y a 19 heures
L'association trisomie 21 Gard intervient dans l'accompagnement de personnes avec trisomie 21 et d'autres troubles du développement intellectuels. Association active et reconnue sur le territoire Gardois, elle gère 3 services avec 31 salariés et accompagne environ 110 personnes dans leurs projets de vie.
Elle propose un poste de secrétaire-comptable pour un remplacement d'une salariée en arrêt maladie.
Missions principales
Sous la supervision de la directrice
En lien avec les membres du bureau :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative : adhésions, CA, AG, dons, agenda des membres du bureau, réservations, .
- Relation avec les familles, les partenaires, les administrations.
- Mise à jour de la documentation interne et externe.
- Transmission d'informations en interne.
- En soutien aux familles et/ou bénévoles dans l'organisation des activités associatives
- Suivi des véhicules
En lien direct avec le responsable administratif et financier
- Suivi et achat de matériels bureautiques et autres.
- Gestion des factures fournisseurs et demande de remboursement de frais
- Ventilation des factures des différents services pour les dépenses communes.
- Saisie comptable, rapprochements bancaires, lettrage.
Compétences
- Maitrise des outils informatiques et du logiciel de comptabilité EIG.
- Maitrise des techniques de classement et d'organisation du travail administratif
- Maitrise du français oral et écrit
Diplôme requis : niveau Bts secrétariat et comptabilité
Expérience souhaitée de 5 ans sur ce poste.
Poste à pourvoir rapidement
- CDD remplacement maladie, 35h/sem.
- Salaire selon expérience.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Définir des besoins en approvisionnement,Réaliser une veille documentaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Structurer, synthétiser des informations
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Définir des besoins en approvisionnement,Réaliser une veille documentaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Structurer, synthétiser des informations
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.