Inter'face
Postée il y a 18 heures
Nous recherchons un Assistant de Gestion en CDI (H/F).
En étroite collaboration et sous la responsabilité de la direction, votre mission principale sera d'assurer la gestion des différentes activités de l'entreprise et contribuer au bon déroulement des services en assurant un soutien administratif, comptable, commercial et juridique.
Alors ce poste est-il fait pour vous ?
À ce titre, vous serez missionné(e) de :
Accueil et Support Administratif :
* Accueillir physiquement et par téléphone les interlocuteurs.
* Gérer l'archivage, le classement, le courrier et la rédaction de comptes-rendus.
* Suivre les fournitures administratives et divers achats.
* Support administratif au service opportunités de financement (effectuer les proposition commerciale, contrat, préparer des tableaux de reporting, suivi de paiement ? )
* Organiser les déplacements des collaborateurs et dirigeants.
* Gérer les notes de frais et les cartes bleues des collaborateurs.
Gestion Comptable et Financière :
* Établir et suivre les factures pour les différentes entités du groupe (Holding, SCI, Entreprise),
* Relancer les paiements en attente et suivre la trésorerie,
* Assurer le rapprochement bancaire,
* Assurer la gestion des achats fournisseurs,
* Préparer les documents comptables pour les bilans,
* Participer à la préparation du budget et du plan de trésorerie en lien avec la direction,
* Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable, banques, assurances et juristes.
Gestion Informatique
* Gérer les logiciels, la téléphonie, le parc informatique et les licences.
Est-ce que vous vous reconnaissez ?
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 tel que BTS Assistant de gestion, DUT GACO ou Licence AGSD.
- Vous justifiez de 5 à 8 ans d'expérience dans une entreprise de service, de préférence.
- Vous possédez des connaissances solides en comptabilité et êtes à l'aise avec les aspects financiers.
- Vous maîtrisez également les notions juridiques, fiscales, sociales, ainsi que les tâches de secrétariat.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment la messagerie, Word, Excel, et les CRM.
- La maîtrise du logiciel de gestion comptable MEG serait un atout.
- Vous avez un excellent niveau de rédaction et une orthographe irréprochable.
Vous êtes autonome, volontaire, et toujours souriant(e) dans vos interactions professionnelles.
Votre rigueur, votre organisation, votre sens de la confidentialité sont les garanties de votre succès sur ce poste.
* Cadre de travail : Nous avons déménagé dans 300 m² de bureaux flambants neufs afin d'offrir un environnement de travail spacieux et de qualité pour l'intégralité de nos collaborateurs. Nous sommes prêts à vous faire visiter !
* Salaire : Un package 32K€ - 35K€ brut annuel + prime.
* Localisation : Poste basé à Argonay (74), à 10 minutes d'Annecy.
* Processus : Vous aurez un entretien de présélection avec notre cheffe de projet Andréa, puis un entretien au bureau avec nos 2 dirigeants : Clarisse et Moise.
Rejoindre l'aventure Inter'Face, c'est avoir l'opportunité de travailler dans un cadre dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine. C'est aussi pouvoir développer son parcours professionnel dans un cadre motivant.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Inter'Face est une entreprise de conseils opérationnels en management de transition, recherches en aides et subventions ainsi qu'un organisme de formation. Nous accompagnons nos clients dans leur projet d'innovation et de développement (investissement, enjeux RH, R&D).
Fondée en 2016, nous sommes aujourd'hui 11 collaborateurs et rayonnons auprès de clients industriels en Région Rhône Alpes et Occitanie.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Inter'Face est une entreprise de conseils opérationnels en management de transition, recherches en aides et subventions ainsi qu'un organisme de formation. Nous accompagnons nos clients dans leur projet d'innovation et de développement (investissement, enjeux RH, R&D).
Fondée en 2016, nous sommes aujourd'hui 11 collaborateurs et rayonnons auprès de clients industriels en Région Rhône Alpes et Occitanie.