Postée il y a 24 heures
NOTRE OFFRE
En rejoignant l'équipe Service, vous apporterez un soutien indéniable à l'Agence dont vous dépendrez pour garantir la réussite de nos projets. Nous recherchons un Assistant d'agence H/F sur notre agence située à Noisy-le-Sec pour un CDD de 6 mois dans un premier temps. A ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge la gestion administrative de l'agence.
Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?
- Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
- Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
- Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...)
- Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois,
- Communiquer avec les responsables d'agences
- Saisir les heures de l'ensemble du personnel des agences
- Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
- Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
- Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
- Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,
- Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
- Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail...)
- Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.