Postée il y a 7 heures
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre cabinet dentaire dans le cadre d'un contrat à temps partiel.
Le cabinet des Dentistes de Sainte Anne est situé au 501 avenue de Mazargues 13008 Marseille
Notre équipe est composée de 3 chirurgiens-dentistes et 3 assistantes dentaires. Nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel (20h) pour gérer l'accueil téléphonique et physique du patient ainsi que les modalités administratives du cabinet, le matin du lundi au vendredi de 8h à 12h.
Nous sommes une équipe dynamique qui travaille dans une bonne convivialité tout en faisant notre maximum pour assurer des soins de qualité et un accueil chaleureux à nos patients.
Responsabilités :
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme
Accueillir les visiteurs et assurer la réception des patients
Effectuer des tâches de secrétariat général, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas
Utiliser Google Suite, Pack Office
Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes d'information
Organiser la prise de rdv et les agendas des 3 praticiens
Profil recherché , vous êtes la personne idéale si vous possédez :
Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
D'excellentes compétences en communication écrite et orale
Une aisance téléphonique et un sens du service développé
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.