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CAMIEG
Avec ses 230 salariés, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) entreprise à taille humaine, gère le régime spécial des salariés des IEG (Industries Electriques et gazières). Elle a en charge la gestion de ses 520 000 bénéficiaires, la politique de prévention et le règlement des prestations en lien avec la Cpam des Hauts-de-Seine (260 millions de prestations remboursés au titre de la part complémentaire). C'est une caisse nationale, dont le siège est à Montreuil, avec un réseau de 12 antennes régionales.
Nous rejoindre c'est :
- Mettre vos compétences au service de missions qui ont du sens dans un organisme de sécurité sociale
- Intégrer une entreprise labellisée RSE ** soucieuse de la qualité de vie et conditions de travail de ses collaborateurs et vous permettant de concilier votre vie professionnelle et votre vie personnelle
- Pouvoir collaborer ou piloter de nombreux projets innovants
- Travailler dans un environnement serein, au sein d'équipes accueillantes
- Découvrir différents métiers et pouvoir évoluer professionnellement
Vous souhaitez partager vos compétences et relevez des défis ? Alors Rejoignez -nous !
Pour en savoir plus sur la Camieg, retrouvez-nous sur :
Youtube : Présentation de la Camieg
Welcome to the Jungle : La vitrine Camieg
DESCRIPTIF
La Camieg recherche 2 gestionnaires achats et ordonnancements en CDI. Il/Elle intégrera le service gestion de la dépense composé actuellement de deux gestionnaires achats et ordonnancements, d'une responsable adjointe et d'une responsable de service.
Prise de poste à partir de mars 2025
Sous la responsabilité du responsable du service gestion de la dépense, vous assurerez la gestion et le suivi des achats en gestion administrative et gestion du risque. Vous utiliserez un progiciel de gestion intégré.
Le poste est basé à Montreuil (Métro 9 - Mairie de Montreuil).
Description du poste
Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :
- Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la Camieg
- Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services
- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures.
- Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande
- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
- En cas de problématique sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution
- Procéder à l'ordonnancement de la facture et à sa mise en paiement
- Collecter les données fournisseurs pour la création dans la base tiers par la Direction comptable et financière
- Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
- Assurer le suivi de son portefeuille d'activité selon un tableau de bord.
- Assurer la gestion des clients et le suivi de la refacturation en prévention auprès des partenaires
- Assurer un suivi des délais paiement et d'encaissement
- Traiter toutes les factures dans les délais impartis et selon les procédures mises en place
- Traiter les ordonnancements rejetés par la DCF selon les règles définies en vigueur
- Gérer les impayés fournisseurs : contrôler les étapes de l'ordonnancement et informer le fournisseur
- Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat
- Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l'achat
- Réaliser les contrôles de cohérence de la demande d'achat à la mise en paiement de la facture
- Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel
- Traitement et suivi des opérations d'inventaire (CAP/PAR etc.)
- Vous participerez au déploiement du projet Sinergi (nouvel outil PGI) au sein de l'organisme.
Profil recherché
Vos compétences
- Vous connaissez les principes fondamentaux des marchés publics.
- Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.
- Vous êtes en capacité d'apprendre rapidement les procédures internes et l'utilisation d'un progiciel de gestion intégré.
- Vous avez la capacité d'analyser les demandes exprimées par les prescripteurs.
- Vous appréciez le travail en équipe.
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information mise en place dans l'organisme.
Engagée en faveur de l'égalité des chances, la Camieg vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.
Votre formation
Vous êtes diplômé en comptabilité (minimum bac+2) et disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service ordonnancement ou comptable.
Informations complémentaires
- Convention collective (IDCC 0218)
- Prime d'intéressement
- Carte ticket restaurant avec prise en charge patronale de 60%
- Avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeau noël, subvention sportive et artistique, subvention CSE culture/an, allocation mariage, naissance…)
- Horaires variables
- Formation professionnelle
- Télétravail possible
- Prime de crèche
- Forfait mobilité durable
Rémunération à partir de 1917€ brut/mois selon profil et expérience. Le salaire est versé sur 14 mois : vous percevez un demi-mois de salaire supplémentaire en mai et en septembre (=14ème mois), et un 13ème mois versé au prorata du temps de présence sur l'année en décembre.
Contact
Pour candidater, merci d'envoyer votre dossier de candidature (CV + LM impérativement) tard le 25 février 2025.
Processus de recrutement :
- Une prise de contact téléphonique
- Test Assess First
- Un entretien en présence de la responsable, de la responsable adjointe et de la chargée de recrutement.
- Si ces entretiens sont concluants : un entretien avec la directrice des ressources et de l'innovation