Postée il y a 8 heures
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique ?
Vous possédez des connaissances en gestion de sinistre et aimez la polyvalence ?
Alors n'hésitez plus et rejoignez le service Investissements Maintenance
au siège social à Cognac (16) sans plus attendre !
MISSIONS
Rattaché au service lnvestissements Maintenance, en étroite collaboration avec une équipe de 4 personnes, vous serez en charge de :
Assurer le suivi des sinistres du groupe (déclarations, centralisation et envoi des factures à l'assurance, rendez-vous expert, .) en lien avec les collaborateurs internes, les prestataires, les experts et l'assureur.
Assurer un suivi des expertises sinistres.
Assurer la gestion de l'assurance groupe en collaboration avec un courtier et la hiérarchie.
Assurer la transversalité entre les différents services et la hiérarchie dans le domaine de l'assurance.
Effectuer des reportings et diffuser des informations relatives aux assurances (bilans, procédures, conventions...)
Participer à l'ensemble des activités du service (archives, intranet, .).
PROFIL
Idéalement issu d'une formation de type BTS assistant de direction et possédant les atouts ci-dessous :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point,....) exigée et capacité d'adaptation sur de nouveaux logiciels.
Esprit de synthèse, savoir hiérarchiser et gérer les priorités.
Organisation, rigueur, sens des priorités et du relationnel, discrétion sont nécessaires pour ce poste.
CONTRAT ET AVANTAGES
Poste en CDI à temps complet, à pourvoir au 01/03/2025
Salaire de 25 471 € brut annuel + 13éme mois après 6 mois d'ancienneté.
Mutuelle avantageuse.
Intéressement (Ocealia) et participation (Groupe) selon les résultats de l'exercice.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.