Gestion des dossiers administratifs et financiers dans le cadre des missions transversales, de coordination juridique, administrative et budgétaire de la Direction Administrative de la DGST
Coordination administrative et Marchés Publics-Contrôle d'activité-Centralisation DGST:
- Concevoir et suivre les tableaux de bord et les outils de gestion financière et administrative et suivi de l'activité de la Direction et de la DGST,
- Centraliser, planifier le renouvellement et création de plus de 200 marchés publics, des DSP de l'ensemble des services la DGST.
- Assister les techniciens/ingénieurs dans la définition du besoin, participer aux montages des dossiers de consultation et interface avec le service Commande publique. Suivi des phases des procédures de consultation.
- Contrôler l'application de la réglementation interne et externe
Préparation de la Commission de l'Equipement, des Conseils municipaux et de l'EPT Paris Ouest La Défense (POLD):
- Gérer et planifier les dossiers en collaboration avec les services gestionnaires et le service des Assemblées
- Rédiger les délibérations et notes préparatoires aux assemblées et Commissions
Gestion administrative et financière de l'exécution des marchés (travaux, services et fournitures, DSP):
- Suivre les aspects juridiques et financiers de l'exécution (échanges avec les prestataires avenants, sous-traitance, solde des marchés, suivi comptable et budgétaire, suivi clauses insertion sociale, dossiers de subventions)
Elaboration et Gestion autres dossiers (conventions diverses, dossiers subventions, contentieux ):
- Rédiger conventions, règlement, notes diverses
- Suivre gestion administrative des Occupations du Domaine Public, contrôle des arrêtés
Gestion Comptable et préparation du budget de fonctionnement de la DGST:
- Participer à la l'élaboration du budget de fonctionnement, au suivi d'exécution
Veille juridique et assistance des services techniques:
- Assister et conseiller les services gestionnaires dans le traitement administratif, juridique et financier de leurs dossiers
Profil recherché:
Titulaire ou contractuel
- Formation supérieure en droit public
- Compétences juridiques et connaissances approfondies en comptabilité publique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle- capacité d'analyse
- Rigueur - sens de l'organisation- Autonomie
- Maîtrise des outils informatiques
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Droit public,Traiter des dossiers de contentieux,Traiter des actes de procédure,Faire du conseil juridique,Sensibiliser un public à une réglementation,Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Conseiller, accompagner une personne,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Réaliser une veille documentaire,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Rédiger un acte juridique ou règlementaire,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Animer, coordonner une équipe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine,
Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470
hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d une situation privilégiée avec ses 520 hectares d espaces verts et sa
proximité avec le quartier d affaires de la défense.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Droit public,Traiter des dossiers de contentieux,Traiter des actes de procédure,Faire du conseil juridique,Sensibiliser un public à une réglementation,Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Conseiller, accompagner une personne,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Réaliser une veille documentaire,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Rédiger un acte juridique ou règlementaire,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Animer, coordonner une équipe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine,
Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470
hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d une situation privilégiée avec ses 520 hectares d espaces verts et sa
proximité avec le quartier d affaires de la défense.