Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé sur un périmètre en expansion. Vos responsabilités s’articulent autour des axes suivants :
Gestion administrative du personnel
• Assurer la bonne gestion des processus d’intégration et de sortie des collaborateurs.
• Superviser les dossiers administratifs des salariés en collaboration avec le/la Gestionnaire Administration du Personnel et Paie.
• Encadrer et garantir la gestion optimale des absences et des activités.
Gestion de la paie
• Gérer et contrôler l’intégralité du processus de paie internalisée en coordination avec les équipes RH, le service Paie du Groupe et le prestataire (logiciel CEGID).
• Préparer et vérifier les déclarations sociales ainsi que le règlement des cotisations.
• Garantir la conformité des pratiques de paie avec les réglementations en vigueur et les dispositions internes.
• Effectuer une veille régulière sur les évolutions légales et conventionnelles en lien avec le/la juriste en droit social.
Données sociales
• Produire et analyser les rapports réglementaires, les tableaux de bord et les indicateurs clés (KPIs).
• Participer à la préparation des campagnes de revues salariales.
• Maintenir et actualiser la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE).
• Assurer le reporting des données sociales auprès du Groupe.
Management et pilotage
• Encadrer et développer les compétences d’une assistante dédiée à l’administration du personnel et à la paie.
• Garantir la fiabilité des données administratives et paie, tout en optimisant les processus existants.
• Superviser le paramétrage et l’évolution des outils de gestion RH en collaboration avec le Groupe.
• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des organismes sociaux.
• Conseiller les managers sur les problématiques RH de votre périmètre et soutenir l’équipe RH (composée de 9 personnes).
• Participer activement à des projets RH et accompagner les changements organisationnels dans les outils et processus.
Le profil recherché
• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Vous avez une expertise en gestion de la paie internalisée et une maîtrise des données sociales.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement avec le logiciel Peoplenet (CEGID).
• Autonome, rigoureux(se) et proactif(ve), vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles.
• Un bon niveau d’anglais est requis pour ce poste.
Pulchérie, consultante en recrutement, recherche pour le compte d’un de ses clients, un grand groupe basé à Saint-Cloud (92), un(e) Responsable ADP Paie et Données Sociales dans le cadre d’un poste en CDI.