Assistant relations publiques et évènementiel F/H - Alternance

Les missions du poste

Au sein du Pôle Prisma Media Solutions, tu accompagneras Sandrine, Responsable des relations publiques.

Tes missions seront les suivantes :
Évènementiel :
- Veille sur les nouveaux lieux à Paris et visites ;
- Contact avec les prestataires extérieurs (demande de devis, négociation, validation des budgets…) ;
- Création, envoi des invitations et gestion des présences ;
- Commande/préparation du matériel ;
- Installation du matériel, anticipation et résolution de problème externe, accueil des invités ;
- Bilan de l’événement.

Partenariats :
- Veille, proposition, prise de contact et négociation ;
- Gestion des échanges de marchandises.

Développement et entretien des outils de communication :
- Réflexion à de nouvelles stratégies de communication pour les marques Prisma Media ;
- Jeux concours : commande et préparation des lots gagnants, taguer les gagnants ... ;
- Webinaires : préparation logistique des tournages, gestion du bon déroulement de la diffusion, résolution de problèmes techniques ;
- Mailings : commande de matériel, gestion des visuels et listes, impressions, mise sous pli, gestion de la livraison ...

Communication interne :
- Organisation et gestion en autonomie d’un événement mensuel interne ;
- Aide à l’organisation d’événements internes : Garden Party, Apéritif de Noël, Galette des Rois... ;
- Gestion et tenue à jour des tableaux de stocks ;
- Benchmark concurrentiel sur les événements nationaux et internationaux existants.

Le profil recherché

Ce poste est fait pour toi si :
- Tu es autonome, curieux.se et toujours motivé.e à découvrir de nouvelles choses ;
- Rigoureux.se, tu es reconnu.e pour ton sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Tu témoignes d'une aisance relationnelle et sais être force de proposition ;
- La prise d'initiative ne te fait pas peur !

Ta future entreprise ?
Le groupe Prisma Media accompagne le quotidien des Français depuis plus de 40 ans pour les divertir et les informer. Il est aujourd’hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne. Chaque mois, 2 Français sur 3 consultent une marque de Prisma Media. Avec un portefeuille de 30 marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments grand public et luxe. Prisma Media a pour ambition de devenir le leader européen des marques médias désirables.

Prisma Media est aussi un groupe qui s’engage :
- Des marques engagées auprès d’associations pour faire la différence : Le Rire Médecin, La Maison des Femmes ou encore la collecte de nos magazines pour l’APHP
- Des référents handicap pour que toutes et tous se sentent accompagnés
- 100% des papiers de nos magazines sont issus de forêts éco-gérées
Et tellement d’autres actions à découvrir !

Les petits plus chez nous ?
- Rémunération selon barème et 13ème mois
- 6 semaines de congés payés + 5 jours de révisions
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine donnant lieu au versement d'une indemnité de 30 € par mois et de 4 tickets restaurants
- Des locaux lumineux et spacieux
- Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
- Des formations & conférences mensuelles sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle…
- Des events annuels : Garden party, journées Vis ma vie, afterwork…
- Un métro (ligne 13 - Gabriel Peri) à deux minutes à pied et des navettes pour ceux qui préfèrent le RER

Lieu : Hauts-de-Seine
Contrat : Alternance
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