Votre mission principale consiste à assurer la Paie et l’Administration du Personnel, dans le respect des règles légales, des spécificités des différentes entités, des règles et des valeurs définies par le Groupe.
Vous êtes rattaché au Responsable de l’Administration du Personnel et de la Paie. Le département d’une vingtaine de personnes est composé d’une équipe de gestionnaires paies et d’un service dédié au système d’information de paie.
En étroite collaboration avec le Responsable de l’Administration du Personnel et de la Paie, vos missions principales sont :
Manager l’équipe :
- Encadrer une équipe de 16 gestionnaires paie de différents niveaux d’expérience et d’autonomie et superviser la réalisation d’environ 7000 paies, en vous appuyant sur l’expertise technique de deux gestionnaires référents
- Assurer le bon cadencement et la fiabilité du traitement
- Organiser et animer l’équipe dans un esprit d’exigence, de qualité de service et de travail collaboratif en équipe.
Lien avec le réseau RH
- Entretenir un lien de proximité et de partenariat avec l’ensemble des interlocuteurs RH (environ 25 DRH et RRH)
- Leur apporter des conseils et réponses techniques
- Piloter la relation dans un esprit d’amélioration continue et sur la base d’indicateurs factuels d’activité
- Accompagner les projets structurants
Outils et documentation Paie
- contribuer à la mise en place et au suivi du process de paie en lien avec les référentes et les équipes d’expertise
- Contribuer à la formalisation des règles et des procédures et être garant de leur respect en lien avec les équipes d’expertise
- Identifier et mettre en œuvre les différents leviers d’optimisation (organisation, outils, …) en lien avec les équipes d’expertise
>Projet SIRH
-Déploiement des différents modules.
>Pilotage des IJJSS (prestation IJ service) + Prévoyance
Assurer le suivi des actions IJ service auprès des équipes de paie et RH de votre réseau
Assurer la remontée et le suivi des indicateurs mensuels auprès des équipes comptables, contrôle de gestion et RH
Piloter trimestriellement avec le responsable de l’administration du personnel la gestion des pertes
Compétences techniques :
Connaissance d’ADP module ACE, IJ Services (traitement Arrêts maladie)
Profil
- De formation supérieure, vous bénéficiez d’au moins 15 ans d’expérience.
- Au-delà de votre parfaite maîtrise technique, vous avez eu l’occasion de manager une équipe d'au moins 10 personnes et d’évoluer en mode projet.
- Structuré, rigoureux et organisé, vous êtes capable de rédiger et de formaliser de manière simple et accessible.
- Allié à votre souplesse et votre écoute, votre état d’esprit constructif fait de vous un partenaire reconnu pour son sens du service et de l’amélioration continue.
- Vous savez vous adapter à des contextes différents et trouver une solution adaptée à chaque situation.
- Vous faîtes preuve d’une discrétion et d’une confidentialité absolues.
- Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils de bureautique.