Assistant (e) administratif(ve) des formations par apprentissage (H/F)

CENTRE FORMATION ET PROMOTION HORTICOLE

Les missions du poste

Le CFPH (Centre de Formation et de Promotion Horticole) est un établissement public dépendant du Ministère de l'Agriculture et appartenant à l'Établissement public local d'enseignement et de formation professionnelle agricole de Lyon-Dardilly-Ecully (l'EPLEFPA). Le CFPH accueille 280 apprentis sur les formations des métiers du paysage et 180 stagiaires en formations continues.

Le CFPH Lyon-Ecully vous propose une offre dans les secteurs Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie) à Écully (69).

Site internet : https://www.agri-lyon-dardilly-ecully.fr/

Objectif du poste : Vous suivez l'ensemble des activités administratives liées à nos parcours en apprentissage
Type de contrat : CDD - 6 mois renouvelable - Cat B

Formation : de BAC à BAC +2

Période : à commencer au plus tôt
Localisation : Ecully. Accès Transport en commun, à proximité du métro Gorge de loup

Missions :
- Suivi des contrats d'apprentissage
- Accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs démarches
- Rédaction des conventions de formation
- Suivi des facturations liées aux contrats d'apprentissage
- Liens avec les organismes gestionnaires
- Gestion administrative des inscriptions dans le centre

Compétences :
- Vous travaillez en lien étroit avec les différents services du CFPH
- Forte capacité d'adaptation et de gestion de tâches multiples
- Capacité à travailler en équipe
- Poste nécessitant beaucoup de rigueur dans les tâches et une forte capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs au cours de la journée
- Encadrement du poste facilitant
- Équipe d'encadrement pluridisciplinaires
- Excellent relationnel attendu
Si vous aimez :
- La gestion administrative
- Prendre part au développement d'une entreprise
- Proposer des solutions
- Le contact avec des interlocuteurs variés
- L'administratif
.et vous avez :
- Une bonne maîtrise de l'écrit
- Une bonne maîtrise des outils informatiques
- Une aisance relationnelle

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
N'hésitez pas et postulez chez nous !

Experience: 12 Mois

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Lieu : Écully
Contrat : CDD, Alternance
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