Notre client est une société d'une vingtaine de collaborateurs implantée depuis près de 30 ans en Savoie et spécialisée dans les domaines de l'architecture et du paysage.
Dans le cadre d'un départ à la retraire, il recherche un Responsable administratif et financier.
Rattaché directement aux associés, vos missions sont les suivantes :
Encadrement et coordination de la comptabilité-gestion :
* Elaborer le budget et les plans de financement de l'entreprise.
* Suivre la situation de la trésorerie.
* Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
* Réaliser les factures d'honoraires de l'agence
* Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l'entrepris
Assurer le suivi juridique :
* Rédiger les contrats de maîtrise d'oeuvre et d'ingénierie de l'agence.
* Assurer le suivi des contentieux amiables et judiciaires en liaison avec les experts et avocats.
* Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance).
Gérer les ressources humaines :
* Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel, formation, contrats santé, arrêt de travail).
* Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel si mandataire social.
Administration générale :
* Organiser le fonctionnement administratif de l'agence.
* Réaliser les réponses aux appels de candidatures.
* Réaliser la déclaration annuelle MAF (Mutuelle des Architectes Français).
* Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique et conventionnelle.
* Participer à la gestion commerciale : superviser les montages financiers des projets, suivre les négociations commerciales, participer à l'élaboration de la stratégie
Titulaire d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans acquise sur un poste similaire.
Flexibilité autonomie et polyvalence seront vos atouts pour réussir dans ce poste.
Une expérience dans le secteur du BTP ou la Maîtrise d'oeuvre est un plus.
Possibilité de temps partiel.
Titulaire d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans acquise sur un poste similaire.
Flexibilité autonomie et polyvalence seront vos atouts pour réussir dans ce poste.
Une expérience dans le secteur du BTP ou la Maîtrise d'oeuvre est un plus.
Possibilité de temps partiel.