Postée il y a 1 jour
L'association EFM, représente 140 salariés intervenant sur le champ social et de l'accompagnement permettant le maintien à domicile de personnes dépendantes (personnes âgées et en situation de handicap notamment).
Reconnue pour son expertise depuis près de 30 années auprès de personnes majoritairement vulnérables, les valeurs qui en font sa notoriété sont le respect, l'adaptation, la proximité, la qualité et l'écoute.
Rejoindre les EFM, c'est rejoindre le collectif Présence (8 associations, 6 territoires, + de 800 professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, de l'Insertion et de l'Autonomie et faire partie du réseau BATIGERE, Bailleur Social reconnu au niveau national.
Sous la responsabilité de la Direction Générale, nous recherchons un(e) Employé(e) de bureau / Assistant(e) administrative (H/F) en CDI.
Le poste est basé à Metz et est à pourvoir dès que possible.
Vous contribuerez au bon fonctionnement du service dans la gestion administrative des activités des équipes et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'association.
Pour ce faire, vous aurez en charge les missions principales suivantes (la liste est non exhaustive) :
- Gérer partiellement l'accueil téléphonique et physique
- Gérer diverses tâches administratives en lien avec notre activité
Vous devrez également :
- Interagir avec les différents services et acteurs de l'association
- Avoir un très bon relationnel
- Avoir le sens du service client
Profil :
- Vous avez au minimum un bac + 2 dans l'administratif / secrétariat.
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2-3 ans sur un poste similaire.
- Vous possédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et de l'organisation.
- Vous disposez d'une maitrise totale de Word et d'Excel.
- Votre aisance relationnelle, votre travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver.
- Vous disposez du permis B et d'un véhicule.
Salaire et Avantages
- Salaire : SMIC minimum (TH : 11,88€) ;
Liés au statut de salarié
- Prise en charge à 50 % du coût de la prévoyance santé obligatoire ;
- Possibilité de mobilité et d'évolution au sein du réseau auquel est adhérent l'association ;
- Evolution salariale liée à l'expérience et la compétence acquise ;
- Œuvres sociales proposées par le CSE.
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière tout en apportant un soutien essentiel à nos équipes sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous !
CDI à temps plein
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Depuis près de 30 ans, l association Emplois Familiaux Moselle développe des solutions d aides à domicile en faveur des personnes âgées et handicapées en perte d autonomie ou/et en situation de difficultés sociale
Elle s appuie, avant tout, sur des valeurs associatives afin de répondre aux familles et assurer un service de proximité varié et qualitatif.
Pour mener ses missions à terme, l'association s'appuie sur 150 collaborateurs répartis sur 5 grands secteurs en Moselle.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Depuis près de 30 ans, l association Emplois Familiaux Moselle développe des solutions d aides à domicile en faveur des personnes âgées et handicapées en perte d autonomie ou/et en situation de difficultés sociale
Elle s appuie, avant tout, sur des valeurs associatives afin de répondre aux familles et assurer un service de proximité varié et qualitatif.
Pour mener ses missions à terme, l'association s'appuie sur 150 collaborateurs répartis sur 5 grands secteurs en Moselle.