Office Manager (H/F) - CDD 6 mois

Les missions du poste

Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes. Notre mission est de créer des shots biologiquesinnovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis.

Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés.

Basée à Marseille, notre start-up inspirée et inspirante scale vite et fort ! Nos ambitions sont grandes et nos réussites toujours partagées en équipe.

Nous recherchons un Office Manager (H/F) pour accompagner notre croissance et structurer notre gestion financière et administrative en CDD 6 mois (évolutif en CDI, prise de poste dès que possible).

Vous rêvez d’intégrer une équipe bienveillante ? Vous aimez les défis et travailler dans un environnement challengeant vous stimule ? Vous voulez vous investir dans une start-up pleine de perspectives ? Alors cette offre est pour vous !

Vos missions

En tant qu'Office Manager, vous travaillerez en duo avec le CEO, l’épaulant au quotidien sur les aspects administratifs et financiers de l’entreprise.

Bras droit du CEO, votre rôle sera de faciliter la coordination entre ces différents aspects et d’apporter une approche structurante et proactive pour accompagner la croissance de Cosmos.

Vous interviendrez sur plusieurs missions transversales :

Gestion financière et relations avec les parties prenantes

• Suivi de la trésorerie, contrôle des flux financiers et de l’exploitation
• Communication en binôme avec le CEO auprès des parties prenantes clés de l’entreprise (fournisseurs, prestataires, partenaires, etc)
• Préparation des dossiers de financement

Comptabilité et gestion administrative

• Supervision de la facturation, des paiements prestataires /fournisseurs
• Participation aux déclarations fiscales et sociales
• Gestion des contrats et documents administratifs de l’entreprise
• Suivi des baux commerciaux, assurances et charges locatives

Support RH & assistanat de direction

• Gestion des courriers, mails et missions diverses
• Suivi administratif du personnel (contrats, congés, absences)
• Coordination avec le cabinet de paie pour l’établissement des bulletins de salaire
• Participation aux recrutements et à la gestion des ressources humaines

Vos compétences

Profil recherché :

● Bac + 3 (minimum) comptabilité, gestion ou administration des entreprises avec une expérience souhaitée à un poste similaire.

● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité

● Excellente communication orale et écrite

Vous êtes peut-être le profil idéal si :

• Organisation et rigueur sont vos maîtres-mots en gestion administrative et financière.
• Vous aimez les chiffres, gérer les budgets, faire des reportings.
• Vous savez faire preuve de discrétion et gérer des informations stratégiques en toute confidentialité.
• Habitué(e) au travail en mode agile, vous vous adaptez facilement à un environnement en pleine croissance, où chaque jour apporte son lot de défis.
• Vous possédez une excellente communication écrite et orale, savez collaborer et interagir efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes.
• Votre capacité d’analyse et votre esprit de synthèse vous permettent d’accompagner la prise de décision avec pertinence.

Vous ne cochez pas toutes les cases, mais êtes surmotivé(e) et avez envie de vous dépasser ? N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Avantages

Les conditions :

• CDD 6 mois plein (évolutif en CDI)
• Prise de poste dès que possible
• Travail en présentiel sur site (au siège dans le 15ème arrondissement de Marseille)
• Rémunération 30-35 k€ bruts

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant, où chaque journée est l'occasion de grandir.
• Un poste clé avec des responsabilités transversales au sein d’une start-up à impact en pleine expansion.
• La possibilité de travailler avec une équipe passionnée, authentique et prête à vous accueillir à bras ouverts (et avec un shot pour bien commencer).

Prêt(e) à nous rejoindre dans cette aventure ?

Ce CDD de 6 mois peut être une véritable opportunité d’évolution vers un CDI. Si vous souhaitez relever le défi, envoyez-nous votre candidature et n'oubliez pas de mentionner vos dates de disponibilité et le volume horaire souhaité. À très vite dans l’univers Cosmos !

Bienvenue chez Cosmos Entreprise

Spécialisée dans la fabrication de boissons énergisantes, Cosmos crée des recettes innovantes, naturelles et savoureuses, conçues pour booster le quotidien tout en étant healthy.

Léo Ravillion, le fondateur de l'entreprise, est parti d’un constat simple : les boissons énergisantes classiques regorgent de sucre et de conservateurs. Alors pourquoi ne pas créer des alternatives à la fois saines et délicieuses ?

C’est de cette vision qu’est née Cosmos. En sélectionnant les meilleurs ingrédients – fruits, épices, plantes, majoritairement locaux – Cosmos élabore des shots 100% naturels, qui allient plaisir et bien-être.