Spécialisée dans les Travaux Publics (Terrassements, Canalisations, VRD), l'Entreprise FAMY TP (330 collaborateurs) est une filiale du Groupe ROGER MARTIN.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant administratif(ive) en CDI basé à Frébuans (39).
Rattaché(e) au Directeur de Secteur, en binôme et en lien étroit avec les différents services de l'Entreprise (Conducteurs de Travaux, Études de prix, Logistique, Comptabilité, RH), vous intervenez principalement sur le suivi administratif des chantiers.
Par le biais du logiciel PROCHANTIER, vos tâches seront :
- Saisie et contrôle des rapports de chantiers (personnel et matériel) pour vérification de la cohérence des heures et variables renseignées. Vous devez hebdomadairement transmettre un pointage complet des salariés de l'Établissement au service RH.
- Suivi et saisie de A à Z des achats de matériaux sur les chantiers : bons de commande, bons de livraison, contrôle des factures, traitement des litiges.
- Edition et diffusion des situations de travaux, en lien avec le conducteur de travaux et le service Gestion administrative des chantiers.
- Suivi des demandes de congés, absences diverses, accidents de travail des salariés.
Vous assurez en outre l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et les déclarations de sinistres (engins de chantier, véhicules légers, camions) auprès des assureurs. Vous gérez et commandez les fournitures de bureaux et êtes le relais du service QSE pour la gestion du stock des Equipements de Protection Individuel (EPI) et leur distribution aux salariés. Enfin, vous effectuez le suivi des visites médicales : demande de rendez-vous, transmission des convocations.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3, en gestion des PME/PMI ou Comptabilité, et bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent dans un service administratif d'une Entreprise du BTP.
Faisant preuve de rigueur, d'organisation et d'aisance informatique, vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément. Tenace, vous parvenez toujours à mener à bien vos missions. Ces qualités vous permettront de vous inscrire durablement dans une structure indépendante à fort potentiel de développement et d'évolution.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3, en gestion des PME/PMI ou Comptabilité, et bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent dans un service administratif d'une Entreprise du BTP.
Faisant preuve de rigueur, d'organisation et d'aisance informatique, vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément. Tenace, vous parvenez toujours à mener à bien vos missions. Ces qualités vous permettront de vous inscrire durablement dans une structure indépendante à fort potentiel de développement et d'évolution.