Postée il y a 15 heures
L'objectif sera d'assurer:
o Le secrétariat administratif :
- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord,
- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Suivi des frais d'essence, de la flotte des véhicules : entretien des véhicules, révision, sensibilisation des agents pour l'entretien des véhicules, cahier de bords etc .
- Suivi des bons livraisons
- Classement et archivage
o La gestion des appels d'offres :
- être en veille sur la règlementation des marchés publics
- Visite des chantiers « prévue dans le cahier des charges »
- Mise en place des marchés
o La gestion de stock :
- Suivi des entrées et sorties de stocks
o La gestion commerciale :
- Réaliser les devis
- Gérer les clients « suivi des commandes, livraisons »
- Gérer les fournisseurs « suivi des commandes, réceptions, et factures »
- Gérer la documentation fournisseurs (technique et tarifaire)
- Développer le portefeuille client (prospection, démarchage etc )
- Suivre les chantiers : (réclamations, signaler les dysfonctionnements, rapport d'activité tous les 6 mois etc )
Experience: 1 An(s)
Compétences: Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.