Au sein du pôle Ressources et organisation de l'administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en oeuvre les programmes de travaux, d'entretien et de maintenance d'un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d'Euros et un budget d'investissement (CP annuelles) de 8 millions d'Euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.
La régie bâtiments comporte 8 postes, dont un responsable de régie, et est en charge des missions suivantes :
Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l'EPT,
Gestion des déménagements,
Gestion de la logistique des événements,
Gestion des salles de réunion,
Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l'ensemble du papier de l'EPT,
Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.
Activités principales
Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l'optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d'urgence dans les bâtiments, gestion logistique des événements, gestion des salles de réunion, gestion de l'approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments),
Anticiper, Recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d'intervention des utilisateurs
Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable
Gérer le matériel et les équipements de la régie
Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats
Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions
Être garant du respect des règles d'hygiène et de sécurité
Assurer le management des régisseurs de proximité
Activités secondaires
Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence
Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service
participer aux astreintes
Nombre d'agents encadrés : 7 en catégorie B et C
Savoirs
Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et des bâtiments
Notion générale de la réglementation ERP.
Savoir-faire
Organiser l'activité et savoir rendre compte de son activité.
Maîtriser les techniques de management d'équipe
Sens de l'organisation et du travail en équipe.
Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail.
Savoir-être
Réactif
Méthodique
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
disponibilité
Autres qualifications : permis B
Expérience souhaitée : 3 - 4 ans
Savoirs
Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et des bâtiments
Notion générale de la réglementation ERP.
Savoir-faire
Organiser l'activité et savoir rendre compte de son activité.
Maîtriser les techniques de management d'équipe
Sens de l'organisation et du travail en équipe.
Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail.
Savoir-être
Réactif
Méthodique
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
disponibilité
Autres qualifications : permis B
Expérience souhaitée : 3 - 4 ans