SOCIETE
Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations.
Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services.
Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte.
POSTE
Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.
Vos missions principales consistent à :
- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales
- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .)
- Assurer la traçabilité des dossiers traités
- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)
- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes.
- Mettre à jour des bases de données
- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe
Poste en CDI, basé à Ecully à temps complet. Temps partiel (80%) possible.
PROFIL
H/F - Niveau BAC+2. Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative (hors stage). La maîtrise des réponses aux appels d'offres, acquise idéalement au sein d'une société de services, serait un atout.
Vos qualités pour réussir dans ce poste :
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point.) et orthographe
- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.
Contrat : CDI
Statut : agent de maîtrise
Temps plein (35 h)
Poste sédentaire basé à Ecully (69)
Rémunération brute mensuelle : 2 200 - 2 400 euros
Avantages :
Flexibilité du temps de travail
Télétravail : 1j/semaine
Parcours de formation
Titres de restauration, prévoyance et mutuelle avantageuses
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.