1. Gestion administrative
- Effectuer les tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, informatisation des données,
- Gérer les contrats avec les différents fournisseurs.
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Aller à la poste déposer le courrier tous les jours
- Commander et gestion des petites fournitures : suivre la gestion des stocks, assurer la gestion du registre du personnel.
- Mise à jour du dossier salarié : contrôle des pièces
- Les photocopies
- Gestion des abonnements EDF / EAUX par chantiers
- Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Gestion de l'import/export liée à la société
- Relations avec les fournisseurs
2. Comptabilité
- Rapprochement et contrôle des bons de livraison, devis et factures
- Scan de toutes les factures
- Pointer les comptes clients et fournisseurs.
- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
- Effectuer une relance client
- Liste non exhaustive : d'autres tâches pourront être envisagées
3. Profil recherché :
- Expérience confirmée en tant qu'Assistante administrative
- Français,Turc, Anglais professionnel indispensable, une autre langue serait un plus.
- Bon relationnel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, Comptabilité, Gestion commerciale
- Organisation et rigueur d'exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
- Écoute et respect des clients et des fournisseurs.
- Bonne communication orale et écrite
- Travail en équipe, autonome, sens de l'initiative
- Être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des différents processus
- Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d'écoute
- Respecter strictement la confidentialité
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Bonne connaissance des outils informatiques
Langues: Anglais exigé,Turc exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Bonne connaissance des outils informatiques
Langues: Anglais exigé,Turc exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.