ELNO est une PME indépendante à taille humaine, 75 salariés, leader dans les domaines des équipements et des systèmes de communications en milieu sévère, pour la défense, l'aéronautique et le transport ferroviaire.
ELNO développe et produit des équipements de haute technologie basés sur des brevets clefs et des savoir-faire spécifiques : électronique et informatique embarquées, électroacoustique, mécatronique et traitement du signal (site internet : http://www.elno.fr).
Rattaché(e) au CODIR, l'assistant(e) de direction/office manager aura les missions suivantes :
· Assurer la gestion de la flotte automobile (suivi des locations, entretiens, livraisons et retour véhicules, assurance, contraventions)
· Assurer le suivi de l'entretien de l'immeuble (veille au respect des visites obligatoires d'entretien, relancer les prestataires, assurer leur accueil et les renseigner)
· Assurer les taches d'assistanat de Direction (tenir le standard téléphonique, tri et affranchissement du courrier, commande plateaux repas de réunion, gestion des fournitures, assurer la réception des colis, réserver les salles de réunion, veiller à la disponibilité du matériel dans les salles).
· Assurer un accueil sécurisé des visiteurs sur le site
Esprit d’initiative
Autonomie & dynamisme
Adaptation-rigueur
Intelligence de situation
Aisance relationnelle
Résistance au stress
Maitrise du pack office