Les missions du poste
Véritable alliée de la Direction Générale et de la Direction Financière, vous intervenez sur des sujets variés. Votre capacité à suivre et gérer plusieurs chantiers simultanément, tout en assurant une communication fluide et une exécution efficace, est essentielle.
Assistanat à la direction générale
- Préparation et suivi des dossiers de la Direction Générale
- Rédaction de comptes rendus, courriers et notes de synthèse, en français et en anglais
- Archivage de documents (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Assistance au dirigeant dans ses publications (y compris ouvrages académiques)
- Réponse à des demandes ponctuelles du dirigeant (organisation de déplacements…)
Assistanat à la direction financière
- Gestion administrative (facturation, banque, notes de frais)
- Saisies comptables des factures clients et fournisseurs et des relevés bancaires dans l’outil de gestion (Cegid)
Office management
- Coordination des processus RH (accueil des nouveaux arrivants, évaluations, feedbacks ascendants, contrôle de la bonne saisie des demandes d’absences, etc.)
- Suivi des contrats fournisseurs
- Suivi des actions de communications internes et externes
- Gestion de l’informatique et de la téléphonie
- Contribution au maintien d’un environnement de travail agréable
- Organisation d’événements clients
Vous avez quelques années d’expériences dans une fonction comparable, ou qui demande les mêmes qualités.
- Vous êtes engagé et disponible, et vous souhaitez vous impliquer dans la vie de l’entreprise.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de propositions, capable d’anticipation et adaptable. Vous avez l'esprit d'équipe et comprenez ce qu'implique de travailler dans une structure à taille humaine.
- Vous êtes efficace pour faire avancer les projets, et doué pour la communication orale et écrite.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute et du service, et votre bonne humeur est contagieuse !
- Vous avez l’esprit d’initiative : vous êtes force de propositions et capable d’anticipation.
- L’anglais est indispensable.
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Nos bureaux sont situés dans le 1er arrondissement, sur les jardins du Palais Royal.