Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle. Groupe SOS Jeunesse met en ?uvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble.
Le Pôle civil Guyane est composé de 4 services (accueil d'urgence, mecs, placement familial, jeunes majeurs). La direction départementale recherche un(e) assistant(e) RH en CDD de 3 mois (renouvelable) en renfort.
L'assistant(e) RH exerce une mission de fonction support au sein du service ressources humaines. Il ou elle intervient en appui administratif auprès de la Responsable Ressources Humaines. Et se doit de faire preuve de vigilance afin de pouvoir alerter sa hiérarchie dans un certain nombre de domaines et contribuer à la qualité de la communication de l'entreprise, à sa valorisation tant à l'externe qu'en interne. A ce titre, l'assistant(e) RH observe la plus grande réserve en termes de diffusion de l'information des dossiers.
Vos principales missions :
Suivi administratif des dossiers du personnel
-création de dossier physique et numérique du personnel
-Collecte des pièces administratives
-Contrôle des différentes pièces au dossier de chaque salarié
Participation à la gestion des CDD
-suivi du processus de recours aux cdd d'urgence de l'établissement
-préparation des éléments pour les demandes de Solde de tout compte
-Classement et archivage
Participation au déploiement du plan de développement des compétences
-mise en place des actions de formation
-demande de prise en charge auprès de l'opco
-gestion des notes de frais
-suivi et mise à jour des différents outils
Savoir-faire :
-Travailler en collaboration
-Prise d'initiative et polyvalence
-Anticiper et savoir gérer les dossiers
-Force de proposition
-Savoir rendre et proposer des solutions
Savoir-être :
-Sens de l'écoute
-S'inscrire dans un travail d'équipe de fonction support
-esprit méthodique
-bonne présentation
-discrétion
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.