Agent d'Accueil (H/F) en Intérim

Les missions du poste

En tant que ETI innovante, TRIMET Aluminium SE conçoit, produit, recycle, coule et distribue des produits modernes en alliages d'aluminium légers, sur neuf sites. Nos 2 400 salariés coopèrent avec nos clients pour rendre les voitures plus économiques, les avions plus légers, les éoliennes et les centrales électriques plus efficaces, les constructions plus modernes et les emballages plus écologiques.

 
Avec ses deux usines de production en France et plus de 650 employés, TRIMET France est aujourd'hui spécialisée dans la fabrication de fil d'aluminium avec une capacité de 150 000 tonnes de production.

 
Féru(e) de montagne ? Basé(e) à Saint-Jean de Maurienne (73), vous bénéficierez d'un cadre majestueux vous permettant de profiter de la région et de ses activités environnantes, notamment grâce à notre politique salariale attractive.
Les challenges vous motivent et vous avez envie de partager nos valeurs (Rigueur, Respect, Reconnaissance et Travail d'Équipe) ?
 

 
Impatient(e) de nous rejoindre ? Alors n'attendez plus et postulez !
Dans la cadre d'une mission d'intérim renouvelable, nous recherchons un agent d'accueil (H/F) pour intervenir à l'accueil de l'usine. 
Il devra accueillir toutes personnes entrant sur le site afin de les orienter de façon optimale tout en respectant la politique sûreté du site, les conditions d'accès et en veillant à la préservation de la marque employeur.
Les missions : 
 

- Accueillir le public: tous publics interne comme externe en direct ou par voie téléphonique
- Vérifier que les conditions d'accès au site sont remplies et en permettre l'accès le cas échéant.
- Faire respecter la politique sûreté du site.
- Assurer l'accueil téléphonique et le transfert à bon escient et au bon interlocuteur.
- Assurer l'appel des secours extérieur en cas d'appel 55.
- Gérer l'attribution des vestiaires et des placards de retour des vêtements de travail propre.
- Assister son manager dans la gestion du bâtiment accueil dont il est désigné propriétaire.
- Accueillir, orienter et gérer le flux des camions de matières premières ou en livraison pour le magasin général.
- Veiller à la bonne exécution du contrat avec la blanchisserie pour la partie livraison et rangement des vêtements de travail.
- Assurer les accueils sécurité et vérifier la validation du test de connaissances.
- Consulter le logiciel de contrôle d'accès pour identifier les anomalies et les signaler à leur manager.
- Apporter son support en cas d'évènements ou de défaillances techniques dans leur périmètre d'actions.
- Remets les moyens d'accès aux salles et aux véhicules du CSE.
- Assure la réception (signature des recommandés avec accusés de réception) et la répartition du courrier sans ouverture des enveloppes.
- Veille à la bonne tenue du local des équipements des visiteurs et à la disponibilité des équipements de protection individuelles.
- Réalise des tâches administratives de base sur demande.


Conditions : 
Travail en binôme
Formation au poste de travail de 15 jours : horaires possibles de 07h30 à 11h45 et 13h15 à 16h30
A l'issue de la formation, présence de 07h30 à 11h45 les lundi, mardi, mercredi et jeudi
Un vendredi sur deux : présence de 07h30 à 11h45 et de 13h15 à 17h15
Profil: avoir une première expérience dans l'accueil et la réception serait appréciée. 
Savoir-être 

- Avoir un bon sens relationnel
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Travailler en équipe
- Avoir de l'aisance communicationnelle
- Autonomie

Savoir-faire :

- Pouvoir réaliser plusieurs taches en même temps
- Dans le cadre d'une gestion de crise, il doit pouvoir évaluer rapidement la situation pour comprendre l'ampleur de la crise et ses impacts potentiels. Cela inclut la collecte d'informations pertinentes.

Compétences transversales :

- Maîtrise de l'outil informatique notamment pack office
- Anglais niveau A2
- Adopte une tenue vestimentaire correcte
Restaurant d'entreprise

Le profil recherché

Profil: avoir une première expérience dans l'accueil et la réception serait appréciée. 
Savoir-être 

- Avoir un bon sens relationnel
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Travailler en équipe
- Avoir de l'aisance communicationnelle
- Autonomie

Savoir-faire :

- Pouvoir réaliser plusieurs taches en même temps
- Dans le cadre d'une gestion de crise, il doit pouvoir évaluer rapidement la situation pour comprendre l'ampleur de la crise et ses impacts potentiels. Cela inclut la collecte d'informations pertinentes.

Compétences transversales :

- Maîtrise de l'outil informatique notamment pack office
- Anglais niveau A2
- Adopte une tenue vestimentaire correcte

Lieu : Saint-Jean-de-Maurienne
Contrat : Intérim
Accueil / Emploi / Emploi Saint-Jean-de-Maurienne / Emploi Agent d'accueil