Chargé d'affaires installation générales F/H

Les missions du poste

Rattaché au Responsable VRD – BAT/GC du site, au sein du service Fiabilité & Méthodes.

Un contexte challengeant: l’enjeu de cette fonction est d’assurer la mise en oeuvre de chantiers de rénovation de
portiques de tuyauteries, d’ouvrages GC type caniveaux et fosses de rétention, dans l’ensemble du site de Tavaux ;
de la préparation de l’Appel d’Offres jusqu’à la réception technique et financière des travaux.
Son interface principale sera le responsable Bâtiment-GC de l’équipe VRD. Il sera également en contact très fréquent
avec les responsables d’exploitation, les responsables de maintenance, et le service Achats.
En externe, il sera l’interface avec les entreprises extérieures qui réalisent les travaux, ainsi qu’avec les bureaux
d’études extérieurs le cas échéant.
En parallèle de travaux d’envergure, il pourra se voir confier des petits travaux simples de maintenance, toujours
dans le domaine Bâtiment/GC. Il aura alors pour mission de présenter les travaux aux entreprises (souvent au
contrat à l’année sur le site), d'en assurer la réalisation et le suivi budgétaire à l'aide des différents bordereaux en
vigueur sur le site.
Une spécialisation en Génie civil est souhaité afin d’être autonome pour la définitions des travaux, l'analyse
technique des offres et le suivi de la réalisation.
Le chargé d’affaires Bâtiment/GC sera garant des procédures SHE en vigueur sur le site, en premier lieu des Life
Saving Rules, des 20 principes, de la politique Asset Care. Il devra être exemplaire en la matière.

Missions principales:

• Préparer un appel d’offres pour des travaux de rénovation de portiques de tuyauteries (protection anticorrosion, charpente) : cahier des charges avec documents annexes (photos, plans, conventions à appliquer) et le soumettre au service Achats après validation du responsable Bâtiment-GC.
• Assurer les visites des prestataires de services.
• Analyser les éléments techniques des offres reçues (produits utilisés, méthodologies prévues, planning, etc.).
• Participer aux réunions d’alignement technique avant sélection du prestataire et passation de commande.
• Préparer et animer le plan de prévention.
• Rédaction et organisation des autorisations de travail.
• Superviser les travaux d’un point de vue SHE (autorisations de travail et permis associés, consignes spécifiques, Asset Care, gestion des déchets, modes opératoires prévus dans le plan de prévention).
• Superviser les travaux d’un point de vue technique : faire respecter les cahiers des charges, les règles de l’art, la conformité à la réglementation et les conventions de construction site.
• Manager tout changement au cahier des charges entrainant notamment des plus-values, faire valider par le
• Responsable Bâtiment-GC et faire le lien avec le service Achats avant accord au prestataire.
• Assurer les contrôles qualité tout au long de la réalisation (conditions d’application de la protection anticorrosion ; épaisseurs de protection, Asset Care)
• Réceptionner les travaux, résoudre la punch-list, et délivrer le PV de réception.
• Assurer un état des lieux de l’avancement et le communiquer au service Achats (si besoin de paiement de laprestation à l’avancement).
• Assurer la mise à jour documentaire (procédures, plans), l’élaboration du dossier « tel que construit » avec transmission des éléments, le cas échéant, au secteur de Production ou de Maintenance.

Expérience de minimum 5 ans dans la fonction de chargé d’affaires IG (Installations Générales) ou BAT-GC (Bâtiment Génie
Civil).

Connaissances du processus Plan de Prévention, des principes et règles SHE , de la conduite à tenir en cas
de non-respect de consignes.
- Connaissances techniques en installations générales et bâtiment Génie Civil
- Connaissance des outils informatiques MS Office, connaissance de SAP ou système équivalent.
- Bonne capacité à travailler en équipe, en interrelation avec des techniciens, acheteurs, exploitants.
- Bonnes capacités en communication et négociation (sait défendre les arguments SHE, techniques, délais).
- Doté de qualités éthiques, il sait challenger et remettre en cause sur les aspects techniques.
- Organisé, rigoureux, il fait preuve de capacités d’anticipation

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