Postée il y a 4 jours
L'agence Antilope RH d'Epinal, cabinet de recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basés sur le secteur d'Epinal un Assistant administratif et comptable (H/F/X)
En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez un véritable support pour l'ensemble des services de l'entreprise.
Votre mission principale consistera à assurer l'accueil, la gestion administrative, le suivi commercial et comptable, ainsi que l'appui aux ressources humaines.
Vous interviendrez sur une grande diversité de tâches garantissant le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous avez un excellent relationnel et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'administratif.
Une première expérience en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines est un plus.
Réception / Standard
- Gérer les appels entrants, analyser la demande et orienter vers l'interlocuteur ou le service compétent.
- Accueillir et renseigner les visiteurs de manière professionnelle.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le suivi des fournitures administratives et des commandes auprès des fournisseurs référencés.
Responsabilités
Support administratif et commercial
- Participer à la gestion des appels d'offres dans le respect des délais et procédures.
- Créer et mettre à jour les dossiers clients.
- Transmettre les documents contractuels et assurer le suivi des commandes fournisseurs.
- Maintenir à jour la base de données clients (CRM).
- Organisateur des réunions d'information, rédige les comptes rendus.
- Suivre la maintenance des bâtiments et équipements.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Assistance Comptable & RH
- Gérer les notes de frais et le suivi des heures du personnel.
- Suivre les intérimaires (demandes, contrats, relations avec les agences, facturation).
- Assurer le suivi des visites médicales et participer à l'élaboration du plan de formation.
- Gérer la facturation clients et fournisseurs (saisie, contrôle, encaissements, relances).
- Aider à la gestion de la trésorerie et établir les contrats de sous-traitance.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous avez un excellent relationnel et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'administratif.
Une première expérience en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines est un plus.
Réception / Standard
- Gérer les appels entrants, analyser la demande et orienter vers l'interlocuteur ou le service compétent.
- Accueillir et renseigner les visiteurs de manière professionnelle.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le suivi des fournitures administratives et des commandes auprès des fournisseurs référencés.
Responsabilités
Support administratif et commercial
- Participer à la gestion des appels d'offres dans le respect des délais et procédures.
- Créer et mettre à jour les dossiers clients.
- Transmettre les documents contractuels et assurer le suivi des commandes fournisseurs.
- Maintenir à jour la base de données clients (CRM).
- Organisateur des réunions d'information, rédige les comptes rendus.
- Suivre la maintenance des bâtiments et équipements.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Assistance Comptable & RH
- Gérer les notes de frais et le suivi des heures du personnel.
- Suivre les intérimaires (demandes, contrats, relations avec les agences, facturation).
- Assurer le suivi des visites médicales et participer à l'élaboration du plan de formation.
- Gérer la facturation clients et fournisseurs (saisie, contrôle, encaissements, relances).
- Aider à la gestion de la trésorerie et établir les contrats de sous-traitance.