Vos missions seront les suivantes :
- accueil physique et téléphonique,
- gestion du courrier, mails,
- démarches administratives pour obtention carte grise,
- démarches administratives auprès des administrations publiques (CAF, Sécurité Sociale, Impôts...),
- aide et saisie des démarches administratives auprès des pays d'Afrique du Nord (Algérie, Maroc et Tunisie principalement),
- contact avec les administrations étrangères (Algérie, Maroc et Tunisie principalement),
- validation des examens du code de la route,
- remise de colis.
Pour pouvoir communiquer efficacement avec les consulats, il est nécessaire de maîtriser la lecture et l'écriture en arabe.
Une première expérience en administratif est indispensable. La connaissance des services publics serait un plus (Expérience France Services par exemple).
Ouverture du lundi au samedi de 10h à 18h (jours de congés à convenir avec l'employeur)
Experience: 1 An(s) - secrétariat, agent administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Arabe souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s) - secrétariat, agent administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Arabe souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.