Alter ego tertiaire, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses clients à Sainte Clotilde, UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Vos missions principales seront :
** Gestion administrative :
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus).
Gestion des appels téléphoniques et du courrier (réception, tri, envoi).
Classement, archivage et gestion des dossiers physiques et numériques.
Transfert des documents.
Profil recherché :
**Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité d'organisation et gestion des priorités.
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
**Qualités personnelles :
Rigueur et sens du détail.
Polyvalence et adaptabilité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Autonomie dans la gestion des tâches.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.