CITEO - Rattaché(e) à l'assistant de Direction du Secrétariat général, nous recherchons un assistant.e de direction en CDI :
Les missions :
Assister dans la gestion des agendas des différents directeurs
Gestion et préparation des réservations de salles
Appui logistique et administrative en comitologie (réservations billets, organisation des séminaires etc..)
Gestion du courrier et de l'archivage
Traiter l'information (collecter, mettre à jour,relayer, et assurer la traçabilité)
Rédiger des comptes rendus, notes, présentations
La liste des missions n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l'actualité de Citeo mais également de vos propositions !
Vous avez au moins une expérience signifactive sur une fonction similaire.
Vous êtes à l'aise avec la suite office (Outlook, Microsoft, Word, Powerpoint etc.) et les outils informatiques en général et votre rédactionnel est impeccable.
Plus que des compétences techniques c'est avant tout une personnalité et des qualités humaines que nous recherchons.
Vous cultivez un fort sens du service. Vous êtes reconnu.e pour votre pragmatisme, votre rigueur et votre relationnel.
Souple et agile vous savez prioriser et parfois dire non en proposant des solutions alternatives.
Vous placez l'humain au cur de vos missions et aimez faire le lien avec les équipes.
Enfin, votre curiosité vous permet de maitriser votre environnement afin d'être toujours plus pertinent.e dans vos propositions vous n'avez pas peur de vous remettre en question et d'apprendre chaque jour !