Nous recherchons un/e Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) motivé(e)et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de gestion d'une société spécialisée dans le domaine de l'électricité, avec une forte implication dans les marchés publics.
Vos missions principales :
Gestion Administrative :
Traitement des appels d'offres (veille, préparation des dossiers, envoi des candidatures).
Suivi des contrats de marchés publics (respect des délais, envoi des documents nécessaires).
Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus.
Suivi de la gestion courante :
Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs.
Gestion des factures : émission, suivi des paiements, relances.
Mise à jour des tableaux de bord financiers et administratifs.
Support opérationnel :
Organisation des réunions et déplacements.
Interface avec les clients, partenaires, et services internes.
Votre profil :
Expérience requise :Une première expérience réussie dans une société d'électricité ou un secteur connexe.
Connaissances en marchés publics : Vous maîtrisez les procédures et outils liés aux appels d'offres (profil acheteur, rédaction de pièces administratives, etc.).
Formation :Bac+2 minimum en gestion, assistanat, ou équivalent.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance d'un logiciel de gestion (type ERP) serait un plus.
Qualités recherchées :
Organisation, rigueur, et autonomie.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Polyvalence et adaptabilité.
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en croissance.
Une formation aux outils et process spécifiques de notre secteur.
Une rémunération attractive, selon profil et expérience.
Comment postuler ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : ilona@unicrea.eu ou directement sur France Travail
Objet : Candidature - Assistante de Gestion Polyvalente
Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger sur vos ambitions professionnelles !
Disponibilité du poste : Immédiate / sous un mois
Type de contrat : CDI / CDD
Localisation : Genas
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Expérience administrative dans le secteur de l'électricité, de préférence
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.