ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F pour un poste en mission d'intérim de trois mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92).
35 000 € - 40 000 € bruts annuels selon profil
Missions :
Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste prend en charge au quotidien l'ensemble de la gestion des éléments de la paie (salaires et charges sociales) et de la gestion administrative des salariés de l'entreprise et des filiales, dans le respect de la réglementation en vigueur, de la convention collective, des accords collectifs et des procédures internes. Il/elle assure le lien avec le prestataire de paie et contribue à la préparation de la clôture comptable et aux révisions budgétaires. Le/la titulaire du poste devra réaliser en tout autonomie les missions significatives suivantes :
Etablissement et contrôle de la paie et des déclarations sociales et fiscales :
o Produire les bulletins de paie pour un périmètre de 300 paies : collecter, saisir et contrôler les différents éléments de paie (temps de travail, CP, RTT, HS, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) ;
o Effectuer les virements de salaire dans les délais impartis ;
o Assurer la conformité de la paie conformément à la réglementation, aux accords et à la politique RH en vigueur (taux de cotisations, PAS, etc.) ;
o Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise dans le respect des délais et participer à l'élaboration de la DSN en co-production avec l'éditeur du SIRH ;
o Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (URSSAF, Retraite, pôle emploi, etc.) ;
o Etablir les travaux post paie (transmission des éléments à la comptabilité, requêtes etc.) et justifier les écarts comptables ;
o Réaliser les travaux nécessaires à la DAF pour l'élaboration du budget et les révisions, ainsi que pour la préparation de la clôture comptable ;
o Assurer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie/GTA avec le prestataire ;
o Participer à l'amélioration des procédures paie.
Administration du personnel de l'entrée à la sortie :
o Contrôler les documents administratifs des salariés ;
o S'assurer de la fiabilité des données saisies relatives au temps de travail, y compris les heures normales, heures supplémentaires, CP, maladie etc. ;
o S'assurer des remboursements CPAM/Prévoyance et effectuer les relances auprès des CPAM pour IJSS non reçues et les salariés pour la transmission des documents manquants ;
o Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Pôle emploi, etc.) ;
o Etablir les déclarations sur les dossiers spécifiques (TR, PEEC, OETH, C2P, etc.) ;
o Répondre aux sollicitations des salariés/managers en matière de paie et administration du personnel.
Veiller à l'évolution de la législation sociale dans son domaine d'activité :
o Actualiser régulièrement ses connaissances liées à la CCN et aux obligations légales ;
o Veiller à la bonne application des évolutions en matière de paie, de législation sociale, conventionnelles et des accords collectifs.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service et de l'entreprise.
Profil :
De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine en comptabilité, paie, AES, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 6 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et notamment Excel) et logiciel RH (SIRH), de fortes connaissance en paie ainsi qu'une connaissance de la législation sociales et des contraintes légales en matière de
rémunération. Vous maîtisez obligatoirement le logiciel de paie ADP Décidium et avez idéalement déjà travailler sur la convention collective de la métallurgie.
Compétences personnelles :
Rigoureux(se)
Organisé(e)
Réactif(ve)
Autonomie
Profil :
De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine en comptabilité, paie, AES, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 6 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et notamment Excel) et logiciel RH (SIRH), de fortes connaissance en paie ainsi qu'une connaissance de la législation sociales et des contraintes légales en matière de
rémunération. Vous maîtisez obligatoirement le logiciel de paie ADP Décidium et avez idéalement déjà travailler sur la convention collective de la métallurgie.
Compétences personnelles :
Rigoureux(se)
Organisé(e)
Réactif(ve)
Autonomie